Phần mềm BRAVO ứng dụng tại đơn vị Sản xuất Bê tông thương phẩm

f. Quản lý Nhân sự

• Quản lý quá trình mua hàng (vật tư, thiết bị văn phòng) độc lập với phòng vật tư;
• Quản lý hành chính (văn bản, cấp phát đồng phục lao động);
• Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương.

Các công việc trong quy trình

• Quản lý Tuyển dụng;
• Quản lý Đào tạo;
• Quản lý hồ sơ Nhân sự;
• Quản lý chấm công và thống kê;
• Đánh giá Nhân sự;
• Tính Lương;
• Quản lý cấp phát đồng phục, dụng cụ;
• Bảo hiểm.

III. GIẢI PHÁP CỦA BRAVO

1. Tổ chức cơ sở dữ liệu phần mềm

Đặc điểm chung của các doanh nghiệp sản xuất Bê tông thương phẩm là địa bàn, phạm vị sản xuất kinh doanh phân tán tại nhiều địa điểm, khu vực khác nhau (văn phòng, trạm trộn,…). Do vậy, ngoài nhu cầu của khách hàng thì khi xây dựng giải pháp BRAVO tiến hành tư vấn các giải pháp tổ chức, phân luồng dữ liệu để thuận tiện trong các công tác nghiệp vụ, chặt chẽ trong việc quản lý các vấn đề phát sinh và tổng hợp mọi hoạt động trong hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh của khách hàng.

a. Mô hình tổ chức cập nhật và khai thác dữ liệu hệ thống

Như đã đề cập, do các địa điểm sử dụng phần mềm dàn trải theo các vùng địa lý nên BRAVO cần xây dựng một hệ thống dữ liệu kết hợp giữa giải pháp dữ liệu đồng bộ đảm bảo tính tức thời của dữ liệu (phục vụ các vấn đề kế thừa, theo dõi và quản lý dữ liệu phát sinh) và tính liên tục của dữ liệu (nhằm đảm bảo việc bán hàng và sản xuất phải liên tục khi có sự cố về kết nối, giảm độ trễ trong các giao dịch cần tính liên tục như bán hàng, nhập hàng,…).

Mô tả phương án

Tại trụ sở chính

• Cài đặt 01 phần mềm BRAVO 8R2 (ERP – VN) bao gồm “chương trình chạy” và “cơ sở dữ liệu” trên máy chủ (Server);
• Tại các phòng ban, các máy tính được phép truy cập vào phần mềm (máy Client) sẽ được khai báo (tên máy, ID người dùng) và được cài các “chương trình chạy” để người dùng cập nhật thông tin, dữ liệu vào phần mềm;
• Các User sẽ được quản lý, phân quyền chi tiết theo từng vai trò của người dùng tại các phòng ban liên quan.

Tại nhà máy và các chi nhánh

• Cài đặt phần mềm BRAVO 8R2 (ERP-VN) chỉ gồm “chương trình chạy” (không bao gồm “cơ sở dữ liệu”) trên các máy Client của các bộ phận, user tham gia sử dụng phần mềm để cập nhật và truyền nhận dữ liệu online về phần mềm trên máy chủ tại trụ sở chính.
• Các user được phân cấp, phân quyền nhằm đảm bảo tính độc lập, trách nhiệm khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống.

(Khuyến cáo: để đảm bảo về tính ổn định, an toàn dữ liệu khi vận hành phần mềm thì BRAVO khuyến cáo trang bị thêm một máy chủ dự phòng, máy chủ backup phục vụ cho hai nhiệm vụ chính: thay thế server chính vận hành hệ thống và back up dữ liệu của phần mềm. Trên server chính và server backup tích hợp các ổ cứng vật lý tương đương và cấu hình theo các giải pháp Raid ổ cứng: Raid 0, Raid1, Raid 10).

Mô hình dữ liệu

b. Phân nhóm các lớp dữ liệu người dùng tại từng địa điểm sử dụng

Ngoài việc kế thừa dữ liệu phát sinh trong hệ thống thì tại từng phòng ban có những nghiệp vụ riêng, độc lập và đôi khi là bảo mật với các phòng ban khác. Do đó, để người dùng thuận tiện trong việc vận hành, thao tác trên phần mềm thì BRAVO chia giao diện người dùng theo từng lớp (Layout). Cụ thể:

2. Xử lý các nghiệp vụ đặc thù trong đơn vị sản xuất Bê tông 

a. Đặc thù bán hàng

• Phân vùng bán hàng, phân quyền truy cập của nhân viên bán hàng (nhân viên phụ trách vùng nào thì chỉ theo dõi được các khách hàng trong vùng đó);
• Quản lý bảng giá bê tông (theo MAC, Độ sụt, Trạm,…);
• Quản lý báo giá bán hàng (báo giá dự án, báo giá khách hàng lẻ);
• Quản lý đơn hàng, hợp đồng bán;
• Cập nhật đề nghị cấp phối theo từng đơn hàng, hợp đồng bán;
• Quản lý và theo dõi công nợ bán hàng.

Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO

Giao diện Module Bán hàng trên BRAVO 8R2 ERP – VN

Bảng giá bê tông

Báo giá bán hàng

Đề nghị cấp phối

Hợp đồng bán

Đơn đặt hàng bán

b. Đặc thù sản xuất

• Tiếp nhận đơn hàng;
• Thiết kế bảng cấp phối (chi tiết theo từng MAC, độ sụt,…);
• Lập kế hoạch sản xuất (chi tiết theo từng trạm);
• Lập phiếu thống kê xuất bê tông;
• Thống kê bơm bê tông (tại công trình).

Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO

Giao diện quản lý sản xuất tại các trạm trộn

Giao diện Kế hoạch sản xuất

Bảng cấp phối sản xuất

Phiếu thống kê xuất bê tông

Phiếu thống kê Bơm bê tông

c. Quản lý xe và tài sản, thiết bị

• Quản lý hồ sơ xe, thiết bị;
• Lập biên bản giao xe và theo dõi nhật trình xe;
• Quản lý bảo dưỡng xe, thiết bị;
• Lập phiếu xuất lĩnh vật tư và nghiệm thu sửa chữa;
• Theo dõi nhập trình xe.

Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO

Biên bản bàn giao xe

Đề nghị xuất vật tư sửa chữa và nghiệm thu

IV. HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM

1. Đối với Bộ phận Kinh doanh

• Phân vùng kinh doanh và quản lý được chính sách bán hàng theo từng vùng, theo từng nhóm khách hàng (khách hàng dự án, khách hàng lẻ), theo từng nhân viên kinh doanh.
• Quản trị và xử lý nhanh chóng các đề nghị cấp phối, báo giá, đơn hàng hợp đồng khi có sự liên kết thông tin tức thời với phòng Kỹ thuật, Phòng Kế toán, Vận hành.
• Theo dõi được công nợ, tiến độ cấp bê tông, đổ bê tông chi tiết đến từng dự án, chủ đầu tư.
• Việc đồng nhất tên gọi và quy cách cho sản phẩm trong toàn hệ thống đảm bảo tính chính xác trong giao dịch về bán, xuất, nhập hàng trong toàn hệ thống (giảm thiểu tối đa sự nhầm lẫn khi giao dịch có yếu tố về ngôn ngữ vùng miền).

2. Đối với Phòng Kế hoạch sản xuất

• Kết nối thông tin chặt chẽ với phòng Kinh doanh trong quá trình lập cấp phối cho từng MAC bê tông.
• Kết nối thông tin chặt chẽ với các trạm trộn.
• Nhờ việc quản lý được nguồn gốc, chất lượng của nguyên vật liệu và đặc biệt nắm bắt được thời gian không sản xuất (máy hỏng, sửa chữa…) cũng như tỷ lệ sản phẩm lỗi tại từng công trình (sai độ sụt), có thể quản lý được chất lượng từng sản phẩm và truy vết nguồn gốc khi phát hiện sản phẩm bê tông không đảm bảo yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm soát được sản lượng bê tông cấp cho các dự án.
• Quản lý và theo dõi được thời gian kiểm tra độ sụt/đúc mẫu tại từng công trình.

3. Bộ phận Quản lý xe

• Quản lý toàn bộ các chứng chỉ, giấy tờ theo xe. Đồng thời xây dựng và quản lý được các thời hạn sửa chữa, bảo trì, kiểm điện chi tiết theo từng đầu xe;
• Quản lý và theo dõi được tình trạng sử dụng của các xe (xe xúc lập, xe bồn, xe bơm);
• Cập nhật lịch xe và điều xe theo thời gian thực;
• Theo dõi và kiểm soát toàn bộ quãng đường di chuyển, xăng dầu tiêu hao, bê tông dư thừa theo từng đầu xe.

4. Bộ phận Kế toán

• Giảm thiểu toàn bộ quá trình nhập liệu từ kho – trạm về văn phòng -> kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập – xuất NVL cho sản xuất;
• Theo dõi;
• Giảm thiểu công tác nhập lại dữ liệu phát sinh tại các bộ phận và nâng cao vai trò kiểm soát của kế toán;
• Theo dõi dữ liệu;
• Hỗ trợ tối đa trong việc phân tích, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh toàn hệ thống;

5. Ban Giám đốc

• Cung cấp cho Ban quản trị những thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến sản xuất, kinh doanh của công ty;
• Quản trị thông tin chi tiết về tình hình sản xuất kinh doanh tại từng trạm, từng dự án/công trình đang thi công;
• Lên các báo cáo so sánh, đánh giá dựa trên các chỉ tiêu phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm:

>> Giải pháp cho bài toán đặc thù Ngành SXKD Thép Xây dựng

>> Giải pháp cho bài toán đặc thù Ngành ĐTKD Bất động sản và Xây dựng 

V. DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU TRONG NGÀNH SẢN XUẤT BÊ TÔNG ĐANG SỬ DỤNG PHẦN MỀM BRAVO