Phần mềm BRAVO (ERP-VN) khi ứng dụng tại các đơn vị chuyên về SẢN XUẤT THÉP XÂY DỰNG (Thép thanh, thép cuộn) được tùy chỉnh theo đặc thù của các doanh nghiệp trong ngành. Hệ thống được xây dựng với mục đích trợ giúp cho doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về quản trị và vận hành các quy trình đã xây dựng trên phần mềm. Hỗ trợ kết nối nghiệp vụ giữa các bộ phận nhằm kế thừa, kiểm soát dữ liệu phát sinh, tăng cường hiệu suất công việc và nâng cao khả năng quản trị của doanh nghiệp.
1. Khái quát đặc thù sản xuất thép
Ngành công nghiệp sản xuất thép trải qua nhiều khâu, công đoạn khác nhau và vận hành theo một chu trình khép kín. Nhiều công nghệ sản xuất thép được ứng dụng và tiêu biểu nhất là: công nghệ lò cao liên động khép kín (hay còn gọi là sản xuất thép từ thượng nguồn), đại diện cho công nghệ sản xuất này ở Việt Nam là các nhà máy luyện thép của Tập đoàn Hòa Phát. Và công nghệ lò điện hồ quang, hoạt động theo phương thức đúc liên tục (đại diện tiêu biểu là gang thép Thái Nguyên, thép Phú Mỹ).
Theo công nghệ lò cao thì quá trình sản xuất trải qua 4 bước chính như sau:
- Bước 1: Khai thác và tuyển Quặng
- Bước 2: Luyện Gang
- Bước 3: Luyện Thép
- Bước 4: Cán Thép
Từ khi thành lập, BRAVO đã xây dựng các giải pháp phần mềm quản lý ứng dụng tại các nhà máy thép với các phần hành tiên phong là Quản trị tài chính kế toán, Quản lý bán hàng, Quản lý kho và theo nhu cầu mở rộng của khách hàng, chúng tôi nghiên cứu quy trình vận hành và phát triển ứng dụng tích hợp thêm các phần hành Quản lý mua hàng, Thống kê sản xuất, Quản lý chất lượng, Quản lý giao nhận => tạo thành một giải pháp toàn diện, được ứng dụng sâu rộng tại các công ty, nhà máy sản xuất thép đang hoạt động tại Việt Nam.
2. Quy trình vận hành sản xuất kinh doanh
Mô tả những hoạt động chính:
a. Hoạt động khai thác quặng và luyện gang:
- Đối với các đơn vị có hoạt động khai thác quặng thì quặng sắt được khai thác, chế biến và tuyển lựa đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu như thành phần hóa học, kích thước hạt và được vận chuyển, tập kết tại nhà máy.
- Theo kế hoạch sản xuất và định mức sản xuất theo từng mẻ, quặng sẽ được vận chuyển vào bàn cân (cân bàn, hoặc cân băng tải) để đưa vào lò luyện => các sản phẩm gang lỏng là nguyên liệu đầu vào cho quá trình luyện thép.
b. Hoạt động luyện thép và cán thép
- Các sản phẩm từ luyện gang (gang lỏng) là đầu vào cho quá trình luyện thép, tạo thành các sản phẩm phôi thép theo mác thép đã quy định => các thanh phôi sẽ qua giá cán, tạo thành các thanh thép và cuộn thép thành phẩm.
- Khi các thanh (cuộn thép) được cán xong sẽ được cắt theo chiều dài tiêu chuẩn và đưa qua cân điện tử để đóng bó, cắt cuộn theo đơn trọng quy định. Mặt khác, theo các mẻ sản xuất thì các thành phẩm thép sẽ được lấy mẫu và kiểm tra hàm lượng hóa tính, đo và kiểm tra cơ lý tính để xác định chất lượng, phân loại sản phẩm (loại A, loại B).
- Sau khi quá trình kiểm tra chất lượng, đóng bó và cân xong => các thông tin sẽ được cán bộ nhà cân, cán bộ quản lý chất lượng cập nhật thông tin vào hệ thống để in Etiket, giấy chứng nhận chất lượng theo các bó thép (cuộn thép thành phẩm).
- Thành phẩm sau khi trải qua các công đoạn sẽ được nhập kho căn cứ vào thông tin mã vạch trên các Eticket gắn kèm.
- Toàn bộ quá trình sẽ được bộ phận thống kê, bộ phận KCS kiểm tra đối chiếu và cập nhật sản lượng vào hệ thống để theo dõi.
c. Hoạt động bán hàng
Hoạt động bán hàng được thực hiện với sự kết hợp liên tục giữa nhiều bộ phận trong hệ thống, bao gồm:
- Tại văn phòng: thực hiện các quá trình đàm phán, giao dịch để hình thành đơn hàng, hợp đồng bán => sau đó lập các thông báo, lệnh xuất hàng xuống nhà máy.
- Tại nhà máy: Bộ phận kho nhận lệnh xuất hàng để tạo các phiếu xuất kho tương ứng. Song song đó, bộ phận KCS, nhà cân sẽ lập các tích kê bán hàng để điều phối quá trình xuất hàng (các tích kê sẽ được sắp xếp theo thứ tự và thông báo trên bảng điện tử để thông báo cho khách hàng đến lấy hàng). Khi hàng được xuất lên kho và xe qua bàn cân, cán bộ nhà cân tiến hành kiểm tra hàng trước khi bảo vệ cho xe ra khỏi nhà máy.
d. Hoạt động mua và cấp phát vật tư
- Đóng vai trò điều phối vật tư phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh.
- Căn cứ vào tồn kho thực tế và kế hoạch sản xuất để lập dự trù vật tư.
- Dựa trên phát sinh thực tế, phòng vật tư kế thừa, kiểm soát và xử lý các nhóm “đề nghị vật tư” từ các bộ phận cập nhật.
- Sau khi hoàn thiện các “đề nghị vật tư”, tiến hành hỏi hàng, thu thập báo giá và đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Sau khi lãnh đạo phê duyệt nhà cung cấp, tiến hành lập các đơn hàng, hợp đồng (theo báo giá) và theo dõi quá trình mua hàng.
- Khi nhận được thông báo giao hàng từ nhà cung cấp, tiến hành lập các “thông báo/lệnh nhập hàng” xuống các bộ phận liên quan như: phòng Kỹ thuật, phòng Quản lý chất lượng, Kho,…để sắp xếp nhân sự kiểm tra, đánh giá hàng hóa, nguyên liệu và tiến hành nhập mua.
- Song song đó, tiến hành lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp và chuyển cho kế toán tiến hành thanh toán.
- Sau khi quá trình mua và nhập hàng thành công; tiến hành khảo sát và đánh giá chất lượng từng nhà cung cấp làm căn cứ để lựa chọn, mua hàng trong các lần tiếp theo.
- Các công việc chính trong quy trình: Dự trù vật tư, Kiểm soát đề nghị mua, Tập hợp báo giá và đánh giá nhà cung cấp, Quản lý hợp đồng/đơn hàng mua, Lập lệnh/thông báo nhập hàng, Theo dõi tình trạng nhập mua, Lập hồ sơ thanh toán mua hàng, Khảo sát và đánh giá nhà cung cấp.
e. Quản lý Kế toán
- Là bộ phận kế thừa toàn bộ dữ liệu phát sinh trong hệ thống.
- Đóng vai trò kiểm soát các hoạt động tài chính phát sinh tương ứng tới từng nghiệp vụ sản xuất kinh doanh.
- Các công việc chính trong quy trình: Kế toán tiền mặt; Kế toán tiền ngân hàng; Kế toán bán hàng và công nợ phải thu; Kế toán mua hàng và công nợ phải trả; Kế toán hàng tồn kho; Kế toán tài sản và CCDC; Kế toán giá thành (tính giá thành theo từng công đoạn); Kế toán thuế; Kế toán quản trị (tổng hợp dữ liệu kế toán toàn hệ thống: văn phòng, nhà máy, chi nhánh).
1. Tổ chức cơ sở dữ liệu phần mềm:
Đặc điểm chung của các doanh nghiệp sản xuất là địa bàn, phạm vị sản xuất kinh doanh phân tán tại nhiều địa điểm, khu vực khác nhau (văn phòng, nhà máy, kho bán hàng, chi nhánh…). Do vậy, ngoài nhu cầu của khách hàng thì khi xây dựng giải pháp BRAVO tiến hành tư vấn các giải pháp tổ chức, phân luồng dữ liệu để thuận tiện trong các công tác nghiệp vụ, chặt chẽ trong việc quản lý các vấn đề phát sinh và tổng hợp mọi hoạt động trong hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh của khách hàng.
a. Mô hình tổ chức cập nhật và khai thác dữ liệu hệ thống:
Như đã đề cập, do các địa điểm sử dụng phần mềm dàn trải theo các vùng địa lý nên BRAVO cần xây dựng một hệ thống dữ liệu kết hợp giữa giải pháp dữ liệu đồng bộ và phân tán nhằm đảm bảo tính tức thời của dữ liệu (phục vụ các vấn đề kế thừa, theo dõi và quản lý dữ liệu phát sinh) và tính liên tục của dữ liệu (nhằm đảm bảo việc bán hàng và sản xuất phải liên tục khi có sự cố về kết nối, giảm độ trễ trong các giao dịch cần tính liên tục như bán hàng, nhập hàng…).
Mô hình dữ liệu:
Mô tả:
Tại trụ sở chính:
+ Cài đặt 01 phần mềm BRAVO bao gồm “chương trình chạy” và “cơ sở dữ liệu” trên máy chủ (Server).
+ Tại các phòng ban, các máy tính được phép truy cập vào phần mềm (máy Client) sẽ được khai báo (tên máy, ID người dùng) và được cài các "chương trình chạy” để người dùng cập nhật thông tin, dữ liệu vào phần mềm.
+ Các User sẽ được quản lý, phân quyền chi tiết theo từng vai trò của người dùng tại các phòng ban liên quan. Mỗi bộ phận sẽ có thiết kế layout (giao diện) riêng phù hợp với nghiệp vụ quản lý của từng bộ phận.
Tại nhà máy và các chi nhánh:
+ Cài đặt phần mềm BRAVO chỉ bao gồm “chương trình chạy” (không bao gồm “cơ sở dữ liệu”) trên các máy Client của các bộ phận, user tham gia sử dụng phần mềm để cập nhật và truyền nhận dữ liệu online về phần mềm trên máy chủ tại trụ sở chính.
+ Các user được phân cấp, phân quyền nhằm đảm bảo tính độc lập, trách nhiệm khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống.
(Khuyến cáo: để đảm bảo về tính ổn định, an toàn dữ liệu khi vận hành phần mềm thì BRAVO khuyến cáo trang bị thêm một máy chủ dự phòng, máy chủ backup phục vụ cho hai nhiệm vụ chính: thay thế server chính vận hành hệ thống và back up dữ liệu của phần mềm. Trên server chính và server backup tích hợp các ổ cứng vật lý tương đương và cấu hình theo các giải pháp Raid ổ cứng: Raid 0, Raid 1, Raid 10).
b. Phân nhóm các lớp dữ liệu người dùng tại từng địa điểm sử dụng:
Ngoài việc kế thừa dữ liệu phát sinh trong hệ thống thì tại từng phòng ban có những nghiệp vụ riêng, độc lập và đôi khi là bảo mật với các phòng ban khác. Do đó, để người dùng thuận tiện trong việc vận hành, thao tác trên phần mềm thì BRAVO chia giao diện người dùng theo từng lớp (Layout). Cụ thể:
Tại Trụ sở chính:
+ Layout Ban giám đốc công ty.
+ Layout Phòng Kinh doanh.
+ Layout Phòng Vật tư (mua hàng).
+ Layout Phòng Kế toán.
+ Layout Phòng Tổ chức
Tại chi nhánh:
+ Layout Ban giám đốc chi nhánh.
+ Layout Phòng Bán hàng.
+ Layout Kho hàng.
+ Layout Phòng Kế toán.
+ Layout Phòng Tổ chức
Tại nhà máy:
+ Layout Ban giám đốc nhà máy.
+ Layout Bộ phận Kỹ thuật Cơ điện.
+ Layout Phòng Quản lý Chất lượng.
+ Layout Bộ phận KCS Quặng.
+ Layout Bộ phận KCS Phôi.
+ Layout Bộ phận KCS Thành phẩm.
+ Layout Nhà cân.
+ Layout Bộ phận Kho.
+ Layout Bộ phận Kế toán nhà máy.
c. Tổ chức, bóc tách cơ sở dữ liệu phần mềm
Để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý và tổng hợp dữ liệu phát sinh tại từng địa điểm vận hành phần mềm thì BRAVO tư vấn theo các phương án tổ chức dữ liệu phù hợp với từng quy mô của doanh nghiệp. Theo đó, trên cơ sở dữ liệu của phần mềm (database) sẽ được chia nhỏ theo các khay dữ liệu (gọi là khay đơn vị cơ sở) tương ứng với từng điểm sử dụng để nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu phát sinh tại từng điểm. Và có 01 khay dữ liệu tổng hợp đóng vai trò tổng hợp/hợp nhất dữ liệu phát sinh toàn hệ thống.
d. Xử lý các nghiệp vụ đặc thù của sản xuất kinh doanh
Quản lý chất lượng các thành phẩm phôi thép:
Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO:
Cập nhật thông tin Mac thép
Cập nhật thông tin mẻ phôi
Cập nhật thông tin quy cách sản phẩm
Quản lý chất lượng các thành phẩm cán thép (thép thanh, thép cuộn)
Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO:
Cập nhật thông tin và in phiếu Etiket
Biên bản xử lỗi sản phẩm không phù hợp
Phiếu cân Tích kê bán hàng
Quản lý kho thành phẩm cán thép:
Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO:
Quản lý Nhập xuất tồn kho theo vị trí
Xuất hàng hóa theo Etiket
Quản lý bán hàng:
Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO:
Đơn đặt hàng
Lệnh xuất hàng
Tích kê bán hàng
Đặc thù mua hàng:
Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO
Kiểm soát và phê duyệt đề nghị mua vật tư
Tập hợp báo giá nhà cung cấp
Lập đơn hàng/hợp đồng mua
2. Công ty Cổ phần gang thép Thái Nguyên
3. Công ty Cổ phần Thép Việt Ý
4. Công ty Cổ phần Cán thép Thái Trung.
5. Công ty TNHH Thép Nhật Quang
6. Công ty TNHH Công nghiệp Chính Đại
7. Công ty Cổ phần Thép Thuận Phát
8. Công ty TNHH Nasteel Vina
9. Công ty Cổ phần Thép Đình Vũ
10. Công ty TNHH Thép Dongbu Việt Nam
Xem thêm:
>>> Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp (BRAVO 8 ERP-VN)
>>> Giải pháp Phần mềm BRAVO cho các ngành nghề đặc thù khác
MỌI THÔNG TIN CHI TIẾT VUI LÒNG LIÊN HỆ:
Văn phòng tại Hà Nội:
Add: Tầng 7, tòa nhà 311-313 Trường Chinh, Thanh Xuân
Email: hanoi@bravo.com.vn
Tel: 0243 776 2472
Văn phòng tại Đà Nẵng:
Add: Tầng 4, 466 Nguyễn Hữu Thọ, Cẩm Lệ
Email: danang@bravo.com.vn
Tel: 0236 3633 733
Văn phòng tại Tp. HCM:
Add: Lầu 2, 116-118 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3
Email: hcm@bravo.com.vn
Tel: 0283 930 3352