bravo-header

Trải nghiệm truy cập BRAVO 8 thông qua ứng dụng trên Android và iOS

15 Tháng Tám, 2018

Bên cạnh tiện ích mà BRAVO 8 mang lại trên PC, hãy cùng khám phá những trải nghiệm mới lạ từ BRAVO 8 thông qua ứng dụng trên Android và iOS.

I. Giới thiệu BRAVO 8 App

BRAVO 8 App được giới thiệu cùng với BRAVO 8, là một thành phần trong bộ sản phẩm Giải pháp phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp BRAVO 8 (ERP-VN) của Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO.

Ứng dụng BRAVO 8 App cung cấp cho người dùng một cách thức đơn giản, nhanh chóng để đăng nhập và truy xuất các thông tin của doanh nghiệp. Bắt nguồn từ tính chất cá nhân hóa trên thiết bị điện tử cầm tay như mobile/ tablet (mỗi máy thuộc sở hữu của từng cá nhân riêng biệt). Nên việc đăng nhập vào chương trình, người dùng chỉ phải thực hiện 1 lần, các lần sau không cần đăng nhập nữa mà truy cập thẳng vào màn hình nghiệp vụ.

Ngoài tính cá nhân hóa, các thiết bị điện tử mobile/ tablet còn được người dùng mang theo mọi lúc, mọi nơi nên các nghiệp vụ mà BRAVO 8 App hướng đến là:

1. Nghiệp vụ quản lý

Nhà quản lý theo dõi, đọc các báo cáo từ [Tổng quát] > [Chi tiết] > [Ra quyết định]. Thực tiễn, họ sẽ nhận các thông tin báo cáo đó bằng bản cứng hoặc trực tiếp từ cấp dưới mà ít khi phải thao tác [Mở máy tính] > [Đăng nhập chương trình] > [Mở báo cáo] > [Lập điều kiện lọc] > [Chạy và xem báo cáo].

Với BRAVO 8 App, nhà quản lý đơn giản chỉ cần [Mở APP] > [Xem báo cáo], các báo cáo sẽ được cá nhân hóa hoàn toàn theo từng người sử dụng.

2. Các báo cáo nhanh, biểu đồ

Hệ thống  các báo cáo nhanh, biểu đồ liên tục cập nhật, cung cấp các thông tin nổi bật, nhanh nhất của doanh nghiệp. Các thông tin hiện thời trong quá trình sản xuất, tính giá thành cho người sử dụng.

3. Các báo cáo mang tính cá nhân hóa

Ví dụ: Báo cáo nhanh về Tiền lương, Chấm công, v.v…

Duyệt chứng từ được mang lên BRAVO 8 App. Khi có chứng từ cần duyệt, BRAVO 8 App sẽ tự động gửi thông báo cảnh báo (dạng Âm thanh, Badge) cho người duyệt biết để duyệt chứng từ.

4. Quét barcode bằng camera

Sử dụng camera của thiết bị để quét barcode, truy xuất thông tin từ barcode nhằm giải quyết các nghiệp vụ.

- Thông tin của barcode được truyền vào tham số của báo cáo -> hiển thị các thông tin về một vật tư, sản phẩm, tài sản cố định… (Ví dụ: báo cáo Tồn tức thời, Thông tin bảo dưỡng của tài sản).

- Sử dụng để kiểm kê vật tư (khi mỗi vật tư được dán barcode).

- Nếu là barcode 2D, thông tin trong barcode trả về dữ liệu, dữ liệu đó có thể dùng để Import có cấu trúc vào chương trình. (Ví dụ: quét một barcode chứa thông tin của khách hàng quá trình thêm danh mục khách hàng).

5. Camera để chụp hình

Đặt thông tin trong lúc nhập liệu. Cụ thể, trong quá trình nhập Danh mục vật tư, có thể chụp hình để gắn vào hình ảnh vật tư… Trong khi đi kiểm kê hàng hóa, một vật tư hư hỏng, có thể chụp hình ảnh lại và lưu vào CSDL.

6. Ghi nhận thông tin “Vị trí nhập dữ liệu”

Việc nhập liệu được ghi nhận thêm thông tin “Vị trí nhập dữ liệu” dựa vào hệ thống định vị của thiết bị mobile/ tablet, thông tin này sẽ giúp giải quyết các nghiệp vụ:

- Giao nhận hàng tại vị trí nào? Khi nhập liệu giao nhận hàng, thông tin vị trí sẽ được lưu, sau đó người dùng sẽ có một báo cáo mạng Google Maps, vẽ lại tuyến đường đi qua các vị trí đã được ghi nhận.

- Chấm công theo vị trí. Nhà quản lý sẽ quy định “vị trí chấm công” và “bán kính” chấp nhận, từ đó có thể dùng mobile/ tablet có ứng dụng BRAVO 8 App để thay thế cho máy chấm công.

7. Thông báo (Notification)

Thông báo trên BRAVO 8 App là dạng thông tin gửi đến người dùng với Văn bản, Âm thanh và Badge (số lượng thông báo). Các thông tin cần thông báo sớm sẽ được gửi đến người dùng như:

- Có chứng từ cần duyệt.

- Dây chuyền có sự cố.

- Chúc mừng sinh nhật.

- Bán hàng đã vượt doanh số.

- Lương đã gửi.          

8. Quản lý nhiều Database

BRAVO 8 App cùng lúc quản lý nhiều Database khác nhau phục vụ cho một người sử dụng làm việc ở nhiều doanh nghiệp có dùng giải pháp BRAVO 8 (hoặc bản thuế/ bản nội bộ).

II. Các tính năng hỗ trợ người dùng

1. Cập nhật dữ liệu nhanh

BRAVO 8 App hỗ trợ người dùng cập nhật:

- Thêm mới khách hàng

- Thêm mới đơn hàng

 

2. Duyệt chứng từ

Cho phép duyệt chứng từ. Khi có 01 chứng từ mới cần được duyệt, chương trình sẽ gửi 01 thông báo về điện thoại của người sử dụng.

 

3. Xem báo cáo

3.1 Báo cáo tổng quan về tình hình doanh nghiệp:

  • Doanh số bán hàng so với kế hoạch bán hàng
  • Số lượng đơn hàng trong kỳ
  • Sản lượng sản phẩm hoàn thành
  • Tình hình thu tiền

 

3.2 Xem các báo cáo nhanh (DashBoard)

3.2.1 Danh sách đơn đặt hàng:

- Thể hiện đơn hàng của doanh nghiệp trong quý hiện tại, bao gồm:

  • Biểu đồ thể hiện phần trăm giữa doanh số và kế hoạch đang thực hiện trong quý;
  • Bảng thể hiện chi tiết từng đơn hàng bao gồm các nội dung: Ngày, Số, Giá trị, Nội dung.

- Khi nhấp vào mỗi dòng đơn hàng sẽ thể hiện thông tin chi tiết đơn hàng đó.

 

 

3.2.2 Danh sách khách hàng

- Thể hiện tổng số khách hàng nhóm theo từng trạng thái. (Ví dụ: có bao nhiêu khách hàng đang xúc tiến ký hợp đồng, bao nhiêu khách hàng đang xúc tiến bảo trì...)

- Nhấp chọn chi tiết sẽ thể hiện danh sách khách hàng trong nhóm.


3.2.3 Doanh thu bán hàng

- Tổng doanh thu so với kế hoạch, tổng doanh thu các tháng gần nhất.

- Chi tiết doanh thu nhóm theo các chỉ tiêu: nhân viên, khách hàng, vùng miền.


3.2.4 Nhắc việc

- Liệt kê công việc người dùng cần phải thực hiện.

 

3.3 Xem các báo cáo có điều kiện lọc (Report)

3.3.1 Sản lượng sản xuất

- Thống kê chi tiết sản lượng thành phẩm sản xuất của doanh nghiệp.

 

3.3.2 Báo cáo bán hàng

- Thông kê chi tiết tình hình bán hàng.

 

3.3.3 Báo cáo phân tích doanh thu chi phí

- Phân tích tình hình doanh thu, chi phí của doanh nghiệp

 

III. Hướng dẫn cài đặt BRAVO 8 App (cho hệ điều hành iOS)

Bước 1: Trên mobile, mở ứng dụng App Store

Bước 2: Tìm kiếm từ khóa “Bravo Erp”

 

Bước 3: Nhấp vào mục “Get”

Bước 4: Mở App, gõ “Tên người dùng” và “Mật khẩu” đang sử dụng trên BRAVO 8.

Bấm vào tiếp tục

Bước 5: Quét barcode chứa thông tin kết nối (barcode này chứa các thông tin kết nối đến BRAVO 8 Standard)

Có thông tin như sau

  

   

Bước 6: Bấm vào tiếp tục để vào App.

Chi tiết về Giải pháp phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp BRAVO 8 (ERP-VN), bạn đọc có thể tham khảo tại đây.

Có thể bạn quan tâm:

>> BRAVO 8 tăng cường tối ưu bảo mật dữ liệu cho khách hàng.