Thư khuyến cáo: V/v sao lưu dữ liệu trên phần mềm BRAVO

Thư khuyến cáo

(V/v sao lưu dữ liệu trên phần mềm BRAVO)

Kính gửi: Quý khách hàng,

Nhân dịp năm mới, Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO kính chúc Quý khách một năm mới an khang thịnh vượng.

Thưa Quý khách, để chuẩn bị tốt cho việc sử dụng phần mềm BRAVO trong năm làm việc mới, chúng tôi xin có một số lưu ý cần thiết như sau:

1. Dọn dẹp số liệu: Trước khi in báo cáo quyết toán năm 2018, Quý khách cần thực hiện dọn dẹp số liệu bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng “Dọn dẹp số liệu”.

2. Sao lưu dữ liệu: Trước khi thực hiện chức năng “Tạo năm làm việc mới”, Quý khách cần thực hiện sao lưu dữ liệu bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng tương ứng với phần mềm đang sử dụng:

a. Phần mềm BRAVO 4.1, BRAVO 6.0, BRAVO 6.3, BRAVO 6.3SE chọn “Sao chép số liệu”.

b. Phần mềm BRAVO 7, BRAVO 8 chọn “Sao lưu cơ sở dữ liệu”.

Sau đó chạy chức năng “Sao lưu số liệu”, chương trình sẽ tạo ra 1 file sao lưu. Quý khách copy file sao lưu này vào nơi an toàn như ổ cứng ngoài, USB... để tránh những rủi ro khách quan như hỏng ổ cứng, virus... dẫn tới mất dữ liệu mà không còn file sao lưu. (Đây là điều cần đặc biệt chú ý và Quý khách nên thực hiện thường xuyên trong suốt thời gian sử dụng phần mềm. Cần làm công việc này hàng tuần vì hiện tại có rất nhiều loại virus mã hóa dữ liệu đang hoạt động trong môi trường máy tính).

3. Tạo năm làm việc mới: Để nhập chứng từ phát sinh cho năm 2019, Quý khách cần tạo năm làm việc mới bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng tương ứng với phiên bản phần mềm đang sử dụng:

a. Phần mềm BRAVO 4.1, BRAVO 6.0, BRAVO 6.3, BRAVO 6.3SE chọn chức năng “Tạo năm làm việc mới”.

b. Phần mềm BRAVO 7, BRAVO 8 chọn chức năng “Quản lý năm làm việc” và thêm mới năm làm việc 2019.

4. Chuyển số dư sang năm sau: Sau khi tạo năm làm việc mới, Quý khách cần chuyển số dư sang năm sau bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng “Chuyển số dư sang năm sau”. (Lưu ý việc chuyển số dư có thể thực hiện lại sau khi hoàn tất số liệu năm cũ).

Nếu Quý khách có nhu cầu hỗ trợ xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại hoặc gửi email tới địa chỉ sau:

- Hà Nội:       0243 776 2472 | 0936 382 299 | baohanhhn@bravo.com.vn

- Đà Nẵng:   0236 363 3733 | 0905 414 193 | baohanhdn@bravo.com.vn

- TP. HCM:    0283 930 3352 | 0908 006 565 | baohanhhcm@bravo.com.vn

Một lần nữa xin kính chúc Quý khách hàng cùng gia đình một năm mới thành công.

Trân trọng!

Phòng Chăm sóc Khách hàng BRAVO.