Phần mềm BRAVO hỗ trợ các đơn vị sản xuất ván MDF như thế nào?

14 Tháng Tám, 2020

1. Tổng quan về các đơn vị sản xuất ván MDF

Có thể nói rằng sự ra đời của ván MDF (MDF = Medium Density Fiberboard: ván sợi mật độ nén trung bình) là một bước tiến quan trọng trong ngành xây dựng và sản xuất đồ nội thất (các loại cửa, giường, tủ, bàn, ghế...). Ván gỗ ép MDF được ứng dụng rộng rãi trong đồ gỗ nội thất như một sự thay thế hoàn hảo cho gỗ tự nhiên, giúp chúng ta không còn phải lo lắng về vấn nạn chặt phá rừng, góp phần bảo vệ môi trường sống tự nhiên của con người.

Đồng thời sản phẩm MDF ngày càng đa dạng và mang đến những sự lựa chọn tiện lợi, đẳng cấp cho người sử dụng.

Ngoài ra, khi sử dụng ván MDF trong sản xuất còn giúp cho các Công ty sản xuất đồ gỗ nội thất tiết kiệm được nhân lực, điện, lưỡi cưa, nhám... Đây là sản phẩm hợp chất gỗ nhân tạo. MDF bao gồm các loại: Polywood, MDF, OSB, PB, WB. Theo cách diễn tả thông thường thì: POLYWOOD: ván ép gỗ lạng; MDF: ván ép bột sợi; OSB, PB, WB: ván ép dăm.

2. Đặc thù quản trị của các đơn vị sản xuất ván MDF

Doanh nghiệp sản xuất ván MDF với sự tham gia của nhiều bộ phận, phòng ban vào quy trình kinh doanh, nhập mua theo nhiều hình thức, trạm cân, KCS kiểm soát nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra, Kho, Kế toán - Tài chính, Tổ chức – Hành chính cùng phối hợp thực hiện một chuỗi các công việc sản xuất kinh doanh và quản lý nội bộ hoạt động của Doanh nghiệp.

Sản xuất được thực hiện chủ yếu theo “Đơn đặt hàng bán”/ “Hợp đồng bán” do Bp. Kinh doanh tiếp nhận xử lý nên mọi khâu sản xuất và theo dõi nhập kho thành phẩm đều phải được theo dõi, thống kê gắn liền với “Đơn đặt hàng bán”/ “Hợp đồng bán”. Theo dõi tiến độ thực hiện theo “Đơn hàng”/ “Hợp đồng”. Theo dõi tiến độ giao hàng theo từng “Đơn hàng”/ “Hợp đồng”.

Sản phẩm đầu ra yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt để có đủ tiêu chuẩn xuất khẩu, do đó phần hành KCS cần phải được thực hiện tốt không chỉ đối với thành phẩm MDF mà ngay từ khâu thu mua đầu vào phải thực hiện đánh giá phế phẩm, giảm trừ, chính phẩm để có gỗ/ dăm gỗ đạt chất lượng theo yêu cầu.

3. Giải pháp BRAVO giải quyết bài toán cho các đơn vị sản xuất ván MDF

Giải pháp phần mềm BRAVO 8 được thiết kế và sử dụng cho tất cả các bộ phận/ phòng ban trong Doanh nghiệp theo một quy trình khép kín, cho phép sự liên kết và kế thừa dữ liệu giữa các bộ phận/ phòng ban để phục vụ công tác quản lý và hỗ trợ thao tác nghiệp vụ được nhanh chóng, chính xác.

Mỗi bộ phận/ hoặc thậm chí là mỗi vị trí người sử dụng sẽ được thiết kế riêng các “layout”, mỗi “layout” sẽ quy định về giao diện, các tính năng, nghiệp vụ, dữ liệu, báo cáo dữ liệu phù hợp với vị trí người sử dụng.

Phần mềm BRAVO giải quyết bài toán tại từng bộ phận phòng ban cụ thể:

Quản lý mua hàng

BRAVO sẽ tham chiếu sơ đồ nhân viên để phân cấp duyệt chứng từ theo người lập yêu cầu mua hàng. Xét duyệt phân trạng thái theo nhiều cấp duyệt. Hệ thống ghi nhận trạng thái duyệt và xử lý: Đồng ý: tự động chuyển phiếu yêu cầu qua cấp duyệt tiếp theo; Từ chối: hiển thị ô phản hồi và ghi nhận lý do sau đó tự động trả kết quả về cấp duyệt trước. User nhận được phản hồi từ chối sẽ được hệ thống cảnh báo đỏ trên giao diện phần mềm.

Quản lý kinh doanh

Từ yêu cầu của khách hàng, BP. Kinh doanh tiến hành báo giá (dựa vào giá trị, định mức giá). Cấp Trưởng, Phó phòng tiến hành duyệt giá sau đó chuyển tiếp đến cho Ban Lãnh đạo phê duyệt và hoàn thành “Báo giá, chào hàng” trước khi gửi cho khách hàng.

Sau khi đã đàm phán, thỏa mãn điều kiện bán hàng, hạn mức công nợ và đã được xét duyệt đơn hàng, nhân viên tiến hành cập nhật “Đơn đặt hàng/ Hợp đồng bán” (thừa kế dữ liệu từ “Báo giá, chào hàng”). Dựa vào Đơn hàng/ Hợp đồng bán, nhân viên kinh doanh kiểm tra tình hình tồn kho và xử lý cân đối hàng hóa để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cho Khách hàng theo điều khoản của Đơn hàng/ Hợp đồng bán.

Quản lý thống kê sản xuất

Căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế trong ngày, nhân viên tại Bp. Thống kê sản xuất tại từng Nhà máy sẽ cập nhật chi tiết “Khối lượng sản xuất” hàng ngày. Cập nhật “Khối lượng sản xuất” với các thông tin chi tiết được phân chia thành nhiều Tab dữ liệu khác nhau, cụ thể gồm các Tab như sau: Tình hình sản xuất, Tiêu hao sản xuất, Tình hình dừng máy, Sản xuất chà bóng, Sản xuất keo, Sản xuất FOR…

Quản lý trạm cân

BRAVO cho phép theo dõi chi tiết thông tin “Phiếu cân”: “Phiếu cân” sẽ không cho phép thực hiện sửa/ xóa sau khi người dùng lưu chứng từ. Xe hàng đổ hàng vào bãi Kho NVL, nhân viên Kho NVL được cài đặt App BRAVO trên máy PDA, chọn vào “Phiếu cân” theo biển số xe, cập nhật thông tin đánh giá chất lượng thông tin này sẽ được cập nhật bổ sung vào “Phiếu cân” vừa được chọn.

Quản lý kho thành phẩm

Khởi tạo Mã vạch sản xuất trên phần mềm BRAVO, Form Tem Barcode sẽ được thiết kế theo yêu cầu của từng khách hàng. Thông tin theo dõi chi tiết “Phiếu nhập thành phẩm”: loại thành phẩm nhập kho, chi tiết số lượng nhập kho của từng thành phẩm, mã kiện hàng - mã vạch sản xuất, vị trí lưu kho.

Kho Thành phẩm sẽ theo dõi “Lệnh xuất hàng” (đối với trường hợp bán hàng nội địa) hoặc “Lệnh điều chuyển” (đối với trường hợp bán hàng xuất khẩu) để thực hiện xuất thành phẩm đi bán.

Khi áp ứng dụng phần mềm vào quản lý, không chỉ từng bộ phận riêng lẻ nâng cao được hiệu quả hoạt động mà thông tin được quản lý, chia sẻ, phân tích một các đồng bộ toàn hệ thống giúp cho doanh nghiệp tối ưu được mọi nguồn lực của mình.

Nhiều khách hàng tiêu biểu trong ngành sản xuất ván gỗ MDF đã triển khai thành công phần mềm BRAVO như: Công ty Cổ phần Gỗ MDF VRG Quảng Trị, Tập Đoàn Đức Long Gia Lai, Công ty Cổ phần Minh Tiến, Công ty TNHH Kotobuki Sea, Công ty Cổ phần Gỗ Lâm Việt, Công ty TNHH Gỗ Mỹ, Công ty TNHH Sản Xuất Nguyên Liệu Giấy Việt Nhật Vũng Áng, Công ty TNHH Sản Xuất Nguyên Liệu Giấy Việt Nhật…

>> Xem thêm: Phần mềm BRAVO ứng dụng trong các ngành nghề đặc thù khác

 

Theo Nội san BRAVO Focus số 54

Có thể bạn quan tâm:

>> Phần mềm BRAVO ứng dụng trên Website và App hỗ trợ cho bộ phận Kinh doanh

>> Xem và tải đầy đủ Nội san BRAVO Focus số 54