bravo-header

Hướng dẫn cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả

07 Tháng Hai, 2018

Quản lý hàng tồn kho hiện ngày càng chứng minh được hiệu quả và vai trò quan trọng tại bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hóa. Bởi vậy, nếu thực hiện quản lý hàng tồn kho thiếu chặt chẽ, kỹ năng quản lý yếu kém hay vì bất kỳ lý do gì cũng sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng… gây thất thoát tài sản, lãng phí cho doanh nghiệp. Với mong muốn hỗ trợ các nhà quản lý, người làm công tác kho đơn giản hóa quy trình thực hiện, hiểu sâu về công việc mình làm, bài viết sẽ đi vào làm rõ nội dung “Hướng dẫn cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả”.

Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Giữa bạt ngàn hàng hóa trong kho, tại cửa hàng làm sao để nhà quản trị biết được mặt hàng nào còn, mặt hàng nào đã hết; nếu còn thì số lượng đấy là bao nhiêu? Cần nhập về thêm loại hàng hóa nào, số lượng nhập nhiều hay ít?... Không quá khó khăn, những con số thống kê của quản lý hàng tồn kho sẽ cho bạn câu trả lời.

Hàng tồn kho thường được phân loại thành 3 nhóm chính để thuận tiện cho việc quản lý: Nhóm 1 – Hàng hóa số lượng ít, nhưng giá trị cao; Nhóm 2 – Hàng hóa có số lượng và giá trị trung bình; Nhóm 3 – Hàng hóa có số lượng nhiều nhưng giá trị thấp.

Việc quản lý hàng tồn kho theo cách này vừa giúp cửa hàng tối ưu được lượng tồn kho tại mức thấp nhất, tiết kiệm chi phí, song đảm bảo hoạt động kinh doanh vẫn duy trì hiệu quả. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần biết phối hợp nhiều cách thức với nhau để việc thực hiện được thuận tiện, nhưng vẫn đảm bảo các yêu cầu dưới đây:

- Yêu cầu 1: Phân loại hàng hóa phù hợp theo nhóm hàng, dễ tìm, dễ kiểm, dễ di chuyển/ xếp dỡ. Theo dõi chặt từng khâu thu mua, việc bảo quản trong kho thông qua từng người phụ trách vật chất (thủ kho, cán bộ vật tư, nhân viên bán hàng…).

- Yêu cầu 2: Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả là phải đảm bảo được quan hệ đối chiếu tương thích giữa giá trị và hiện vật của từng mặt hàng tồn kho, giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, giữa số liệu ghi trên sổ sách kế toán và số liệu thực tế trong kho.

Cách quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm

Những ngày cao điểm, đặc biệt vào dịp cuối năm, hoạt động kiểm kê hàng tồn kho luôn là áp lực với các kế toán kho – những người thực hiện trực tiếp. Nếu doanh nghiệp vẫn chưa quyết định sử dụng quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm, việc điều chỉnh đơn giản chỉ là các số liệu sao cho hợp lý sẽ dễ dẫn tới rủi ro thất thoát hàng hóa.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho BRAVO có mặt trên thị trường hơn 18 năm đã trở thành một công cụ quản lý tiện ích đáp ứng mọi yêu cầu, nghiệp vụ về quản lý kho hàng cho doanh nghiệp vừa và lớn.

-          Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng vật tư, tránh thiệt hại trong lưu trữ.

-          Trợ giúp tác nghiệp các bộ phận: Kế hoạch – Vật tư – Quản lý kho hàng, Bộ phận Kế toán, Ban Lãnh đạo. Đồng thời kết nối dữ liệu các phân hệ khác như: “Quản lý Bán hàng”, "Quản lý mua hàng", "Sản xuất - Giá thành" và "Kế toán tổng hợp".

-          …..

>> Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu phần mềm quản lý hàng tồn kho BRAVO.