Điều lệ công ty là một trong những vấn đề vô cùng quan trọng đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Nó vừa làm ràng buộc pháp lý với các cơ quan nhà nước, vừa là căn cứ giúp doanh nghiệp phát triển bền lâu. Bài viết dưới đây sẽ cùng tìm hiểu những điều cần lưu ý về điều lệ công ty năm 2021.
Hiểu theo Khoản 1 Điều 24 Luật doanh nghiệp năm 2020 thì Điều lệ công ty bao gồm: Điều lệ khi đăng ký thành lập công ty và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động.
Vai trò của điều lệ công ty
Điều lệ công ty có vai trò vô cùng quan trọng vì nó là cơ sở để giải quyết các tranh chấp xảy ra. Đối với mỗi một loại hình công ty sẽ có những đặc điểm riêng, với những mục đích kinh doanh và chiến lược định hướng kinh doanh khác nhau. Do đó mà, Điều lệ công ty sẽ là căn cứ để các cơ quan có thẩm quyền giải quyết khi có tranh chấp, đồng thời nó cũng là một công cụ để giữ ổn định cho công ty.
Nhờ có Điều lệ công ty mà tất cả quyền lợi, trách nhiệm của từng thành viên hoặc cổ đông trong công ty được phân định một cách rõ ràng, cụ thể. Đây là văn bản quy định rõ ràng phạm vi quyền lợi cũng như nghĩa vụ của các cổ đông/thành viên trong công ty dựa trên sự thỏa thuận và các căn cứ theo luật khác.
Điều lệ công ty cũng có một vai trò quan trọng nữa là quy định rõ về các điều kiện mua lại vốn góp, xử lý lỗ, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, xử lý phần vốn góp,… đây sẽ là tiền đề nhằm tạo nên cơ chế hoạt động của mỗi doanh nghiệp.
Ngoài ra, để công ty có một cơ chế vận hành nhất quán thì Điều lệ công ty cũng chính là văn bản quy định các trình tự, thủ tục khác về việc tổ chức các hoạt động nội bộ.
Có thể bạn quan tâm: 6 chính sách mới về BHYT bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/07
Vậy, muốn tìm hiểu rõ về điều lệ công ty, chúng ta sẽ tìm hiểu 2 bộ phận cấu thành nên nó, cụ thể như sau:
Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp
Ngay lúc đăng ký thành lập doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải có bản dự thảo điều lệ công ty gửi lên phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi doanh nghiệp có dự định đặt trụ sở chính. Trong bản điều lệ này, cần có thông tin về tên cũng như chữ ký của những người quan trọng sau đây:
Còn đối với điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp thì cần lưu ý là phải có họ, tên và chữ ký của những người sau đây:
Nội dung của Điều lệ công ty bao gồm những gì chắc hẳn là câu hỏi của rất nhiều người. Cụ thể điều lệ công ty sẽ có những nội dung chủ yếu sau đây:
Đối với Cơ cấu tổ chức quản lý thì trong điều lệ công ty cũng cần nêu rõ các về đề cụ thể như sau:
Vậy, nguyên tắc nào để xây dựng nên Điều lệ công ty, dưới đây là các nguyên tắc làm cơ sở căn cứ cho vấn đề này:
Hiện nay, các loại hình doanh nghiệp phải xây dựng điều lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014 đó là:
Như vậy, với các kiến thức cơ bản ở trên chúng ta có thể hiểu sơ bộ về vai trò cũng như những thông tin cơ bản cần có trong Điều lệ công ty. Nhà nước luôn cập nhật liên tục các quy định mới nhằm hoàn thiện các thể chế để giúp các doanh nghiệp có được môi trường kinh doanh tốt.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng cần phải có luôn cập nhật những quy định mới của nhà nước để thực hiện đúng nghĩa vụ cũng như đảm bảo các quyền lợi của mình. Với những doanh nghiệp quan tâm đến Điều lệ công ty, ngoài những thông tin trên thì từ năm 2021 nhà nước đã ra quy định mới về mẫu điều lệ công ty, bạn đọc có thể tham khảo tải mẫu này tại đây
Xem thêm: Những phần mềm kế toán tốt nhất thị trường hiện nay.