Nhân sự xét ở trong doanh nghiệp là nhân viên làm việc trong doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp mỗi người lao động khác nhau là một thế giới riêng biệt vì thế họ khác nhau về năng lực quản trị, về tham vọng, về sở thích… do đó mà họ có những nhu cầu ham muốn khác nhau. Quản trị nhân sự phải nghiên cứu kỹ vấn đề này để đưa ra các biện pháp quản trị phù hợp nhất.
Quản trị nhân sự bao gồm toàn bộ các biện pháp áp dụng cho nhân viên của một doanh nghiệp để giải quyết tất cả các trường hợp xảy ra liên quan đến công việc đó. Nếu không có quản trị nhân sự mọi việc sẽ trở nên vô tổ chức, vô kỷ luật. Đây là một công tác hết sức khó khăn vì nó động tới những con người cụ thể có những sở thích năng lực riêng biệt. Việc hoàn thiện công tác quản trị nhân sự trong doanh nghiệp nhằm tạo ra được một đội ngũ người lao động nhiệt tình hăng hái, gắn bó với doanh nghiệp.
Với bất cứ doanh nghiệp nào cũng vậy, muốn tồn tại và phát triển luôn cần những “nhân tài”. Để tuyển dụng, đào tạo, giữ chân được họ ngoài việc có một chính sách tốt thì quản lý ra sao cũng là bài toán mà mỗi nhà quản trị cần đi tìm câu trả lời cho mình.
Tính năng quản trị nhân sự là một trong những điểm sáng trong phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp (phần mềm ERP) của BRAVO cũng là lời giải cho nhiều nhà quản trị về vấn đề này.
Phần mềm BRAVO hỗ trợ việc quản lý nhân viên trong suốt quá trình 1 nhân viên làm việc tại doanh nghiệp, quy trình đó sẽ là: Tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự, quản lý đồng phục, đánh giá nhân viên, quản lý nghỉ việc.
Với mỗi phần việc trên thường các doanh nghiệp sẽ cần phải quản lý được các đầu mục cụ thể như sau:
Bạn đọc có thể tham khảo quy trình mẫu như sau:
Xây dựng bộ danh mục các chỉ tiêu cần đánh giá cho từng vị trí, công việc của ứng viên tuyển dụng như kinh nghiệm, học vấn, ngoại ngữ, giao tiếp, bằng cấp… Điều kiện tuyển dụng được sử dụng trong việc lập “Kế hoạch tuyển dụng”.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự số lượng bao nhiêu nhân viên, ứng tuyển vào vị trí, công việc gì, tuổi tác, giới tính, yêu cầu chỉ tiêu cần đánh giá như thế nào.
Lưu thông tin về các ứng viên dự tuyển, phục vụ cho việc chọn lựa, tuyển dụng sau này. Nếu ứng viên không đạt trong quá trình phỏng vấn, hồ sơ có thể được sử dụng cho lần phỏng vấn tiếp theo. Khi nhập số chứng minh thư, chương trình sẽ kiểm tra và thông báo sẽ xuất hiện nếu thấy số chứng minh thư đã được nhập.
Căn cứ vào danh sách ứng viên cần tuyển theo kế hoạch tuyển dụng, lịch phỏng vấn sẽ theo dõi tiến trình phỏng vấn cho từng ứng viên, từ trạng thái chờ kiểm tra cho đến trạng thái đạt hay không của người phỏng vấn.
Màn hình nhập liệu của lịch phỏng vấn như hình dưới đây:
Thông tin của các ứng viên sẽ được lưu chi tiết, đặc biệt đối với các tiêu chí sau:
Khi nhân viên đã được tuyển dụng và trở thành nhân sự chính thức của doanh nghiệp thì họ sẽ thường xuyên có những đợt đào tạo để nâng cao trình độ nhân viên. Khi đó, phần mềm BRAVO cũng hỗ trợ để quản lý tốt các vấn đề này. Cụ thể như sau:
Dùng để thiết lập kế hoạch đào tạo cho nhân viên trong một khoảng thời gian cùng với số lượng nhân viên và bộ phận yêu cầu đào tạo.
Chi tiết hiện trạng đang được đào tạo của nhân viên như ngành nghề, trường, bằng cấp, các thông tin liên quan đến chi phí đào tạo, kinh phí được công ty cấp từ ngày bắt đầu cho đến ngày kết thúc quá trình đào tạo. Khi quá trình đào tạo kết thúc cần đánh dấu “Đã hoàn thành”.
Việc lưu mọi thông tin của CBNV trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng để quản lý nhân sự. Với vấn đề này, phần mềm BRAVO hỗ trợ đắc lực, cụ thể là: Lưu trữ toàn bộ thông tin của nhân viên gồm hợp đồng lao động, quyết định tăng giảm lương, thuyên chuyển bổ nhiệm chức vụ, bộ phận mới, quản lý các thông tin về quá trình thực hiện bảo hiểm, số người phụ thuộc, chấm công, thống kê thời gian làm ngoài giờ. Thông tin phần hồ sơ cá nhân cán bộ nhân viên sẽ là cơ sở để tính lương cho nhân viên. Các thông tin ban đầu được cập nhật ở danh mục nhân viên, trong quá trình làm việc các thông tin sẽ được cập nhật chủ yếu ở thông tin nhân sự và các phần khác.
Việc quản lý các thông tin được phân theo các danh mục để dễ dàng nhập liệu, quản lý hay lên các báo cáo cần thiết:
Việc đánh giá nhân viên sẽ được quản lý theo các vấn đề như sau:
Là phần mềm có tính mở, dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của từng khách hàng do đó phần mềm BRAVO ngoài những tính năng quản trị nhân sự chính trên thì hoàn toàn đáp ứng được những yêu cầu khác từ phía khách hàng.
Có thể bạn quan tâm: Những chức năng quản trị hệ thống trong phần mềm BRAVO