Bản chất của nhu cầu hợp nhất ở các công ty mẹ và tập đoàn không chỉ dừng lại ở việc hợp nhất báo cáo tài chính mà còn là bài toán hợp nhất dữ liệu quản trị.
Trước đây, khi nhắc đến phần mềm kế toán, chúng ta thường tập trung vào việc tạo ra bộ Báo cáo tài chính - một tài liệu quan trọng thể hiện tình hình sức khỏe toàn diện của doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này chỉ là khởi đầu, và phần lớn nhu cầu này đã được đáp ứng trong các phần mềm kế toán thông thường. Trong thực tế, những thách thức cao cấp hơn xuất phát từ các doanh nghiệp mẹ, các tập đoàn, nơi mà mỗi thành viên không chỉ tồn tại như một thực thể độc lập mà còn vừa thể hiện được trong cái chung như một thể thống nhất của toàn bộ tập đoàn.
Phần mềm BRAVO, với tâm thế là một giải pháp phần mềm ERP đã và đang giải quyết rất nhiều bài toán phức tạp, liên kết các phòng ban, bộ phận trong một doanh nghiệp, tối đa hóa quy trình nghiệp vụ bằng những giải pháp tối ưu. BRAVO đã và đang giải quyết rất nhiều các bài toán hóc búa cho nhiều doanh nghiệp, tập đoàn trong đó bài toán Hợp nhất mà một ví dụ điển hình.
Dù doanh nghiệp, tập đoàn hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, bất động sản, đầu tư tài chính… hay đa ngành nghề lĩnh vực thì đều có thể tham khảo giải pháp bài toán Hợp nhất trên phiên bản BRAVO 8R3, giải pháp là kết quả từ những kinh nghiệm đã triển khai cho các khách hàng lớn như: Tập đoàn Hòa Phát, Tập đoàn Tân Á Đại Thành, Tập đoàn Ngọc Diệp, Tập đoàn Nguyễn Hoàng, Tổng công ty CP Bia rượu NGK Sài Gòn…
Hợp nhất báo cáo tài chính
Theo IFRS10 thì “Báo cáo tài chính hợp nhất là Báo cáo tài chính của một nhóm mà trong đó Tài sản, nguồn vốn, vốn chủ sở hữu, thu nhập, chi phí và các dòng tiền của công ty mẹ và các công ty con của nó được trình bày như một thực thể kinh tế duy nhất”.
Như vậy các công ty thành viên trong tập đoàn hoạt động độc lập riêng lẻ, nhưng khi tất cả đặt mình trong một bức tranh tổng thể của công ty mẹ, tập đoàn sẽ phát sinh rất nhiều các mối quan hệ chéo cần được xem xét trên các góc độ từng nghiệp vụ để loại trừ, điều chỉnh cho phù hợp với các chuẩn mực kế toán đang áp dụng.
Đầu tiên phải kể đến mối quan hệ sở hữu, tỷ lệ sở hữu giữa các thành viên trong tập đoàn, vốn chủ sở hữu đã ghi nhận và biến động theo từng thời điểm. Tiếp đến là các giao dịch mua bán, trao đổi, chéo giữa các thành viên trong nội bộ tập đoàn đều phải được thống kê, loại ở các mức độ khác nhau, tiếp đó kéo theo một loạt những nghiệp vụ phải điều chỉnh về lợi nhuận, thuế… Các bài toán về Lợi thế thương mại (Goodwill), lợi nhuận chưa thực hiện (URP), Lãi trên một cổ phiếu (EPS), Lợi ích cổ đông không kiểm soát (NCI) đều phải được hệ thống theo dõi độc lập để tự sinh ra các bút toán điều chỉnh khi Hợp nhất báo cáo tài chính.
Hợp nhất Báo cáo tài chính là một nhu cầu rất cấp thiết với các công ty mẹ, tập đoàn khi mà đòi hỏi về bộ Báo cáo tài chính hợp nhất là bắt buộc. Việc lập Bộ báo cáo tài chính hợp nhất cần tuân thủ rất nghiêm ngặt những chuẩn mực kế toán, các quy định trong các văn bản có tính chất pháp lý cao đồng thời với một số công ty mẹ, tập đoàn có niêm yết thì yêu cầu về mặt thời gian cần công bố báo cáo rất khắt khe và thường xuyên nên đòi hỏi hệ thống phải đảm bảo tính chính xác, tốc độ xử lý khi giải quyết bài toán này.
Với sự cập nhật liên tục của các công nghệ mới, BRAVO không ngừng phát triển các giải pháp để đáp ứng nhu cầu kết nối giữa các phần mềm của các đơn vị thành viên với hệ thống hợp nhất của công ty mẹ hoặc tập đoàn. Hệ thống cung cấp các giải pháp cho việc kiểm soát hạn nộp, khóa dữ liệu và duyệt dữ liệu ở mỗi cấp độ, cũng như giữa các đơn vị cấp dưới và cấp trên.
Ngoài ra, BRAVO còn cung cấp các công cụ kiểm tra tính cân đối giữa các báo cáo và phát hiện các lỗi bất thường có thể ảnh hưởng đến quá trình hợp nhất, đảm bảo mang lại sự tiện ích tối đa cho tất cả các bên liên quan.
Phân tích tài chính từ Báo cáo tài chính hợp nhất
Tiêu chí hàng đầu của sản phẩm phần mềm BRAVO luôn nhấn mạnh vào khía cạnh quản trị, với mục tiêu là tạo ra giá trị gia tăng cho các nhà quản trị doanh nghiệp khi giải quyết mọi thách thức nghiệp vụ. Sử dụng các công cụ Dashboard BI trong phiên bản BRAVO 8R3, BRAVO cung cấp các báo cáo phân tích và biểu đồ trực quan, không chỉ về Báo cáo tài chính của từng công ty thành viên mà còn về Báo cáo tài chính hợp nhất của công ty mẹ hoặc tập đoàn. Điều này đảm bảo rằng các nhà quản trị có được cái nhìn toàn diện và chi tiết về hiệu suất tài chính của từng đơn vị cũng như tổng thể của doanh nghiệp.
Ảnh: Giao diện màn hình Kế toán hợp nhất tập đoàn trên phần mềm BRAVO
Mở rộng Hợp nhất trên nhiều bài toán quản trị
Bản chất của nhu cầu hợp nhất ở các công ty mẹ và tập đoàn không chỉ dừng lại ở việc hợp nhất báo cáo tài chính. Từ góc độ điều phối, hỗ trợ và giám sát hoạt động của các công ty thành viên, việc theo dõi và phân tích dữ liệu từ các đơn vị con sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định linh hoạt và chính xác. Các bài toán hợp nhất dữ liệu quản trị như theo dõi kế hoạch doanh thu-lợi nhuận, báo cáo bộ phận, quản lý tiền vay-tiền gửi, quản trị thuế, giá thành sản phẩm... hứa hẹn sẽ được giải quyết một cách toàn diện trên nền tảng phần mềm BRAVO 8R3 CFS.
Dựa trên thành công trong việc giải quyết bài toán hợp nhất cho nhiều khách hàng lớn trên thị trường, BRAVO 8R3 CFS tự tin khẳng định mình là một giải pháp linh hoạt và đáp ứng được nhu cầu đa dạng của từng khách hàng. Khả năng điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của mỗi dự án cũng như khả năng mở rộng linh hoạt khiến cho BRAVO 8R3 CFS trở thành sự lựa chọn lý tưởng cho các công ty mẹ, tập đoàn, đáp ứng mọi yêu cầu đặc biệt hay mở rộng của dự án một cách toàn diện và hiệu quả.
Trích Nội san BRAVO Focus số 99 – Ngô Thị Hạnh, Phòng BA - BRAVO HN
Xem thêm:
>> Ứng dụng chữ ký số từ xa vào bài toán duyệt chứng từ trên phần mềm BRAVO
