Kính gửi: Quý khách hàng và đối tác,
Nhân dịp năm mới 2026, Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO kính chúc Quý khách hàng một năm mới An khang - Thịnh vượng. Thưa Quý khách, để chuẩn bị tốt cho việc sử dụng phần mềm BRAVO trong năm làm việc mới, chúng tôi xin có một số lưu ý cần thiết như sau:
1. DỌN DẸP SỐ LIỆU: Trước khi in báo cáo quyết toán năm 2025, Quý khách cần thực hiện dọn dẹp số liệu bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng “Dọn dẹp số liệu”.
2. SAO LƯU DỮ LIỆU: Trước khi thực hiện chức năng “Tạo năm làm việc mới”, Quý khách cần thực hiện sao lưu dữ liệu bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng tương ứng với phần mềm đang sử dụng:
- Phần mềm BRAVO 4.1, BRAVO 6.0, BRAVO 6.3, BRAVO 6.3SE chọn “Sao chép số liệu”
- Phần mềm BRAVO 7, BRAVO 8, BRAVO 8R2, BRAVO 8R3, BRAVO 10 chọn “Sao lưu cơ sở dữ liệu”
- Sau đó chạy chức năng “Sao lưu số liệu” chương trình sẽ tạo ra 01 file sao lưu.
Quý vị cần copy file sao lưu này vào nơi lưu trữ đảm bảo như ổ đĩa ngoài, USB… để tránh những rủi ro khách quan dẫn tới mất cả dữ liệu và file sao lưu.
Dữ liệu sau khi sao lưu tránh để cùng trên máy chủ đang cài đặt chương trình mà nên copy sang máy tính khác, đĩa CD, USB hoặc ổ đĩa ngoài… và đồng thời tạo nhiều bản lưu khác nhau.
Đây là lưu ý đặc biệt và Quý vị nên thực hiện thường xuyên trong suốt thời gian sử dụng phần mềm.
(Các công việc trên nên được thực hiện vào cuối mỗi ngày. Trong trường hợp không thực hiện được hàng ngày thì có thể thực hiện vào cuối mỗi tuần)
Lưu ý phòng tránh khả năng lây nhiễm virus mã hóa dữ liệu:
- Không mở các email gửi đến từ các địa chỉ không rõ danh tính, nếu mở đọc mail thì không click vào các file đính kèm.
- Không click mở các đường link lạ được gửi qua Zalo, Messenger, Facebook…
- Không truy cập các trang web lạ, không click mở các banner quảng cáo không biết chắc.
- Nếu phát hiện các email, link khả nghi virus, cần báo ngay cho bộ phận IT để kịp thời xử lý.
- Luôn đảm bảo hệ điều hành (Windows), các ứng dụng phần mềm diệt virus được cập nhật thường xuyên.
3. TẠO NĂM LÀM VIỆC MỚI: Để nhập chứng từ phát sinh cho năm 2026, Quý khách cần tạo năm làm việc mới bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng tương ứng với phiên bản phần mềm đang sử dụng:
- Phần mềm BRAVO 4.1, BRAVO 6.0, BRAVO 6.3, BRAVO 6.3SE chọn chức năng “Tạo năm làm việc mới”.
- Phần mềm BRAVO 7, BRAVO 8, BRAVO 8R2, BRAVO 8R3, BRAVO 10 chọn chức năng “Quản lý năm làm việc” và thêm mới năm làm việc 2026.
4. CHUYỂN SỐ DƯ SANG NĂM SAU: Sau khi tạo năm làm việc mới, Quý khách cần chuyển số dư sang năm sau bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng “Chuyển số dư sang năm sau”. (Lưu ý việc chuyển số dư có thể thực hiện lại sau khi hoàn tất số liệu năm cũ).
Nếu Quý khách có nhu cầu hỗ trợ xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại hoặc gửi email tới địa chỉ sau:
- Hà Nội: 0243 776 2472 | baohanhhn@bravo.com.vn
- Đà Nẵng: 0236 363 3733 | baohanhdn@bravo.com.vn
- TP. HCM: 0283 930 3352 | baohanhhcm@bravo.com.vn
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng và Đối tác đã tin tưởng sử dụng phần mềm BRAVO và kính chúc Quý vị một năm mới thành công.
Trân trọng!
