Bắt nhịp với xu thế phát triển chung của thời đại công nghệ số thì việc quản lý doanh nghiệp từ xa thông qua thiết bị cầm tay là yêu cầu tất yếu của những người quản lý, nhà lãnh đạo. Tùy vào năng lực của nhà cung cấp, mỗi ứng dụng cầm tay sẽ đáp ứng bài toán quản trị theo từng mức độ khác nhau. Trên phiên bản BRAVO 10 Mobile App ra mắt vừa qua, nền tảng công nghệ hoàn toàn mới đã tạo nên một sự nâng cấp mạnh mẽ, tích hợp nhiều tính năng quản trị mang tính đột phá.
1. BRAVO 10 Mobile App hỗ trợ nhà quản trị duyệt chứng từ linh hoạt và nhanh chóng
Duyệt chứng từ là một phần quan trọng trong quy trình quản lý tài chính và hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Mục đích chính của chức năng này là kiểm tra, xác nhận và phê duyệt các chứng từ như hóa đơn, hợp đồng, phiếu thu, chi hoặc các tài liệu khác trước khi chúng được chính thức ghi nhận và xử lý trực tiếp trên ứng dụng Mobile.
Cơ chế bài toán duyệt chứng từ trên mobile được kế thừa tương tự như quy trình duyệt trên bản Win, đem đến sự tiện lợi tối đa cho người dùng, đảm bảo tính thống nhất trong việc cấp quyền cho từng user sử dụng. Chỉ với 2 thao tác click đơn giản tại menu chọn “Chức năng” và chọn “Quản lý duyệt”, người dùng có thể di chuyển tới Giao diện cơ bản của màn hình “Quản lý duyệt”.
Hệ thống hỗ trợ duyệt 1 hoặc nhiều bản ghi cùng một lúc, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Tại màn hình chi tiết của chứng từ hoặc giao diện xem mẫu in, người quản lý có thể dễ dàng thực hiện thao tác duyệt trực tiếp mà không cần phải chuyển đổi qua nhiều màn hình khác nhau. Việc này không chỉ giúp quá trình duyệt trở nên nhanh chóng mà còn đem lại sự tiện lợi khi người quản lý muốn xem chi tiết từng chứng từ cần phê duyệt.
Thực hiện duyệt tại màn hình chi tiết của chứng từ hoặc giao diện xem mẫu in
Hệ thống hỗ trợ thực hiện duyệt chứng từ qua thông báo. Thông qua biểu tượng thông báo trên thanh điều hướng dưới của màn hình giao diện mobile, người dùng có thể xem được tất cả các thông báo mà mình nhận được, sau đó click mở thông báo sẽ chuyển đến màn hình chi tiết của chứng từ cần duyệt. BRAVO 10 Mobile App cho phép người dùng sửa đổi chứng từ cần duyệt, giúp quá trình quản lý và phê duyệt trở nên linh hoạt hơn. Nếu phát hiện sai sót hoặc cần bổ sung thông tin, nhà quản trị có thể trực tiếp chỉnh sửa các chi tiết của chứng từ ngay trên ứng dụng. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp yêu cầu chỉnh sửa trước khi phê duyệt hoặc khi cần làm rõ các thông tin chưa đầy đủ. Sau khi chỉnh sửa, người dùng có thể gửi lại chứng từ cho các bên liên quan để tiếp tục quy trình duyệt mà không cần phải tạo lại chứng từ từ đầu. Tính năng xem lại “Nhật ký duyệt” giúp người dùng dễ dàng xem lại toàn bộ quy trình duyệt chứng từ, từ khi khởi tạo đến khi hoàn thành để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong việc phê duyệt các tài liệu, hợp đồng, hóa đơn hay chứng từ tài chính.
2. Hệ thống báo cáo quản trị đa dạng và toàn diện trên BRAVO 10 Mobile App
Hệ thống báo cáo trên BRAVO 10 Mobile App giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các hoạt động kinh doanh như doanh thu, công nợ, quản lý kho, nhân sự,… từ đó quản lý công việc hiệu quả hơn và ra quyết định nhanh chóng, kịp thời.
Thông qua việc tích hợp công cụ phân tích dữ liệu BI Dashboard, giao diện báo cáo trên hệ thống hiển thị trực quan và sinh động. Dữ liệu của báo cáo hiển thị đa dạng dưới nhiều hình thức dạng bảng, dạng dòng, biểu đồ và kết hợp giúp người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích và đánh giá.
Hệ thống tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ, nâng cao trải nghiệm giúp người dùng tập trung vào những thông tin quan trọng, dễ dàng so sánh và phân tích dữ liệu theo nhu cầu. Chức năng điều kiện lọc bổ sung thêm nhiều tiêu chí về thời gian, sản phẩm, khách hàng, hoặc khu vực; Dữ liệu được sắp xếp theo nhiều tiêu chí để người dùng chủ động lựa chọn những chỉ tiêu mà mình quan tâm.
Tùy chọn hiển thị cột cũng là tính năng giúp tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể. Người dùng có thể ẩn những cột không cần thiết và chỉ tập trung vào các dữ liệu quan trọng, giúp báo cáo trở nên trực quan và dễ theo dõi hơn.
Các báo cáo sẽ được phân nhóm theo từng chủ đề, giúp chúng ta dễ dàng tìm kiếm và truy cập báo cáo theo mong muốn. Một số nhóm báo cáo trọng yếu dành được nhiều sự quan tâm của nhà quản trị gồm có:
Nhóm báo cáo doanh số: giúp nhà quản lý theo dõi và đánh giá chính xác tình hình doanh số của công ty. Các báo cáo sẽ cung cấp thông tin về doanh số thực tế so với doanh số kế hoạch đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch doanh số theo từng kỳ, từng nhân viên và từng khu vực. Điều này không chỉ giúp nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu trong chiến lược bán hàng mà còn hỗ trợ việc điều chỉnh kịp thời để đạt được mục tiêu doanh thu đề ra.
Nhóm báo cáo doanh thu: cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu quả kinh doanh của công ty qua nhiều khía cạnh khác nhau. Các báo cáo giúp so sánh doanh thu theo từng nhân viên, đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân trong đội ngũ bán hàng. Đồng thời, báo cáo cũng phân tích doanh thu theo từng mặt hàng, bộ phận và vùng, giúp nhận diện các sản phẩm, bộ phận hoặc khu vực đạt doanh thu cao, cũng như những nơi cần cải thiện chiến lược kinh doanh. Doanh thu thuộc đối tượng hàng bán trả lại cũng được thống kê và báo cáo chi tiết, giúp nhà quản trị phát hiện các vấn đề tiềm ẩn về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời. Báo cáo về doanh thu, giá vốn và lãi gộp cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả tài chính, giúp đánh giá mức độ sinh lời của công ty, từ đó có thể đưa ra quyết định chiến lược chính xác để tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận.
Nhóm Báo cáo Công nợ: Phản ánh tình hình công nợ của công ty, bao gồm các khoản phải thu và phải trả giúp phân tích tình trạng nợ xấu, nợ quá hạn và đưa ra các giải pháp hiệu quả để thu hồi công nợ.
BRAVO 10 Mobile App hỗ trợ người dùng xem mẫu in của báo cáo, đồng thời có thể thực hiện một số thao tác như tải xuống mẫu in, gửi Email hoặc thực hiện in. Những tính năng mở rộng này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và mang lại sự linh hoạt khi cần chia sẻ thông tin hoặc lưu trữ báo cáo.
3. Cung cấp Dashboard tùy chỉnh tới từng nhà quản lý giúp nâng cao trải nghiệm người dùng
Từ phiên bản trước, BRAVO đã giới thiệu tới quý khách hàng về công cụ BI Dashboard được tích hợp trên sản phẩm phần mềm mà BRAVO cung cấp. Thông qua việc hiển thị các biểu đồ, bảng điều khiển, số liệu thống kê và thông tin quan trọng khác, Dashboard tập trung vào việc trình bày và phân tích các dữ liệu tổng hợp từ nhiều nguồn theo thời gian thực, giúp người dùng theo dõi nhiều chỉ số cùng một lúc, qua đó dễ dàng nắm được tình hình kinh doanh nhanh chóng và chính xác nhất.
Giao diện báo cáo trên BI Dashboard mà BRAVO 10 Mobile App cung cấp sở hữu nhiều chức năng đột phá mà báo cáo thông thường không có được. Chức năng Chú giải dữ liệu biểu đồ (Tooltips) giúp người dùng dễ dàng xem thêm thông tin chi tiết về các điểm dữ liệu mà không cần nhấp chuột. Khi Tooltip hiển thị, các thông tin khác sẽ được làm mờ đi để làm nổi bật thông tin được lựa chọn. Đối với những biểu đồ dạng cột, đường, phễu… trong trường hợp dữ liệu quá dài, BRAVO 10 Mobile App đã tích hợp thêm thao tác trượt để xem tiếp dữ liệu giúp người dùng không cần phải tải lại trang hoặc làm mới biểu đồ. Tính năng Phóng to/thu nhỏ biểu đồ giúp người dùng theo dõi các thông tin dễ dàng, thuận tiện hơn. Thông qua tính năng Mối quan hệ dữ liệu (Relation), hệ thống sẽ tự động đề xuất các biểu đồ liên quan đến luồng thông tin dữ liệu đang xem trên cùng một Dashboard. Các chức năng “Tùy chọn hiển thị” hoặc “Tùy chọn màu sắc biểu đồ” tạo ra sự linh hoạt tối đa cho người dùng trong việc ưu tiên về sở thích và yêu cầu sử dụng của mình.
Cùng với sự nâng cấp và hoàn thiện về các chức năng, phiên bản BRAVO 10 Mobile App đã cung cấp Dashboard tùy chỉnh tới từng nhà quản lý giúp nâng cao trải nghiệm người dùng, đáp ứng tối đa nhu cầu về bài toán quản trị từ xa của các doanh nghiệp. Dashboard cung cấp thông tin tổng thể về hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm các chỉ số như doanh thu, lợi nhuận, công nợ, chi phí, hiệu quả sản xuất, xu hướng mới trong kinh doanh và sản xuất,…
Với các tính năng linh hoạt, BRAVO 10 Mobile App không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với sự thay đổi và phát triển của thời đại, là người bạn đồng hành tin cậy cùng các nhà quản lý trong hành trình phát triển của doanh nghiệp.
Mời bạn đọc và Quý Doanh nghiệp tiếp tục cập nhật những thông tin mới nhất về phiên bản BRAVO 10 ERP tại đây.
