Những người dùng sử dụng Mobile App thường xuyên đặc thù công việc đòi hỏi họ phải di chuyển liên tục giữa nhiều địa điểm khác nhau như từ văn phòng, nhà máy, kho hàng cho đến nơi sản xuất hoặc di chuyển gặp gỡ khách hàng. Trong điều kiện như vậy, việc duy trì kết nối tới máy chủ không phải lúc nào cũng khả thi, gây gián đoạn quá trình làm việc, khiến người dùng không thể truy cập hay xử lý dữ liệu kịp thời. Xuất phát từ tình trạng thực tế đó, tính năng “Chế độ Ngoại tuyến (Offline Mode)” đã được BRAVO phát triển và tích hợp trên BRAVO 10 Mobile App, nhằm giúp người dùng chủ động làm việc mọi lúc, mọi nơi mà vẫn đảm bảo dữ liệu được đồng bộ an toàn và chính xác khi hoạt động kết nối với máy chủ được khôi phục. Tính năng này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao tính linh hoạt, hiệu suất và trải nghiệm tổng thể cho người dùng phiên bản Mobile App của BRAVO.
1. Cơ chế hoạt động của tính năng chế độ ngoại tuyến (Offline mode) trên BRAVO 10 Mobile App
Chế độ Ngoại tuyến (Offline Mode) trên BRAVO 10 Mobile App được phát triển nhằm mang đến cho người dùng khả năng tiếp tục sử dụng ứng dụng ngay cả khi mất kết nối với máy chủ. Trong chế độ này, hệ thống cho phép lưu trữ tạm thời các dữ liệu cần thiết trực tiếp trên thiết bị di động, giúp người dùng vẫn có thể xem, nhập liệu và xử lý các công việc cần thiết mà không bị gián đoạn bởi sự cố mất kết nối. Khi kết nối với máy chủ được khôi phục, toàn bộ dữ liệu phát sinh trong thời gian ngoại tuyến sẽ tự động được đồng bộ hóa lên hệ thống trung tâm BRAVO 10 ERP, đảm bảo tính nhất quán và an toàn tuyệt đối của thông tin.
Giao diện của chức năng “Chế độ ngoại tuyến” theo 2 trạng thái: Không có dữ liệu cần đồng bộ hoặc Có dữ liệu cần đồng bộ.
Tính năng này đặc biệt hữu ích trong trường hợp mất kết nối tạm thời với máy chủ khi khu vực làm việc sóng yếu, mất mạng hoặc phải di chuyển liên tục. Offline Mode giúp duy trì hoạt động ổn định và liên tục của ứng dụng, tránh gián đoạn công việc và đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác. Đồng thời, cơ chế bảo mật của BRAVO đảm bảo mọi thông tin lưu trữ tạm thời đều được mã hóa an toàn, giúp người dùng yên tâm tuyệt đối trong suốt quá trình sử dụng.
2. Tính năng chế độ ngoại tuyến (Offline mode) trên BRAVO 10 Mobile App
Chế độ ngoại tuyến trên BRAVO 10 Mobile App có 05 chức năng quan trọng mà người dùng cần nắm rõ. Bao gồm:
Chức năng thiết lập chế độ ngoại tuyến
Đây là bước thực hiện trong lần sử dụng đầu tiên, mục tiêu để khoanh vùng dữ liệu được sử dụng trong khi ngoại tuyến. Vùng dữ liệu được thiết lập ở bước này sẽ phụ thuộc vào đặc thù công việc của người dùng để chọn lựa để khoanh vùng. Nếu vùng dữ liệu đã được chọn lựa phù hợp và đáp ứng đầy đủ công việc thì những lần sử dụng sau đó người dùng sẽ không cần phải thiết lập lại.
Người dùng có thể thiết lập điều kiện giới hạn vùng dữ liệu tải về theo nhiều tiêu chí để phù hợp nhất với yêu cầu sử dụng của mình. Khi thiết lập dữ liệu làm việc ngoại tuyến, cần đảm bảo đồng nhất, tránh mâu thuẫn điều kiện giữa các dữ liệu. Ví dụ: Kho hàng kiểm kê và danh mục vị trí, cần khai báo điều kiện tải về giống nhau. Trường hợp khai báo danh mục vị trí khác với kho hàng kiểm kê, điều này dẫn đến ứng dụng không lấy được danh sách vị trí theo kho cần sử dụng.
Ví dụ giao diện thiết lập vùng dữ liệu sử dụng đối với danh mục nhân viên
Hàng loạt tính năng tự động cũng được nghiên cứu và thiết lập trên Offline Mode đem lại nhiều trải nghiệm mới mẻ cho người dùng.
- Tự động cập nhật dữ liệu tải xuống theo lịch cài đặt của người dùng giúp hạn chế rủi ro làm việc ngoại tuyến trên dữ liệu quá cũ.
- Tự động xóa toàn bộ dữ liệu đã tải xuống nhằm giải phóng dung lượng thiết bị khi không có nhu cầu sử dụng chế độ ngoại tuyến.
- Tự động đồng bộ dữ liệu làm việc ngoại tuyến lên trực tuyến theo lịch cài đặt.
- Tự động dọn dẹp nhật ký đồng bộ ứng dụng lưu trong suốt quá trình sử dụng chế độ ngoại tuyến theo thời gian cài đặt.
Chức năng lấy dữ liệu.
Sau khi đã thiết lập các điều kiện đối với các thông tin cần lấy dữ liệu, người dùng thực hiện lấy dữ liệu về thiết bị để sử dụng trong quá trình ngoại tuyến bằng chức năng “tải xuống dữ liệu”. Hệ thống hỗ trợ xóa toàn bộ dữ liệu đã lưu trữ trước đó trên máy để phục vụ cho quá trình làm việc ngoại tuyến được thuận tiện.
Chức năng làm việc trong chế độ ngoại tuyến
Sau khi lấy dữ liệu thành công, chúng ta có thể bắt đầu làm việc trong chế độ ngoại tuyến tương tự như đang làm việc trực tuyến.
Giao diện nhập liệu trong chế độ ngoại tuyến
Chức năng đồng bộ dữ liệu ngoại tuyến
Giao diện thực hiện chức năng đồng bộ
Với những dữ liệu đã được tạo trong chế độ làm việc ngoại tuyến, sau một khoảng thời gian nếu chưa được đồng bộ, ứng dụng sẽ đưa dữ liệu này vào hết hạn. Người dùng sẽ không thể tác động vào dữ liệu hết hạn. Dữ liệu hết hạn sẽ được ứng dụng tự động xóa sau 30 ngày.
Chức năng theo dõi nhật ký đồng bộ và dữ liệu hết hạn
Chức năng theo dõi nhật ký đồng bộ giúp người dùng theo dõi trạng thái của từng chứng từ làm việc ngoại tuyến sau khi đồng bộ. Đồng thời so sánh đối chiếu với dữ liệu đang có sau khi đồng bộ trên trực tuyến để biết chứng từ ngoại tuyến đã đồng bộ lên trực tuyến hết chưa và số chứng từ tương ứng.
Hệ thống hỗ trợ lọc dữ liệu đồng bộ theo 3 trạng thái để người dùng dễ dàng theo dõi. Bao gồm: Nhóm tất cả dữ liệu đã đồng bộ; Nhóm dữ liệu đồng bộ thành công, Nhóm dữ liệu đồng bộ lỗi. Với các chứng từ đồng bộ lỗi, người dùng có thể thục hiện điều chỉnh thông tin trên chứng từ và sau đó đồng bộ lại.
Mỗi bản ghi dữ liệu đều hiện đầy đủ 5 chi tiết thông tin cần thiết: Số chứng từ ngoại tuyến; Số chứng từ sau khi đẩy lên trực tuyến; Diễn giải của phiếu; Thời gian đồng bộ; Trạng thái đồng bộ.
Sự ra đời của chế độ Ngoại tuyến (Offline Mode) trên BRAVO 10 Mobile App không chỉ mở rộng khả năng hoạt động của người dùng trong những điều kiện làm việc đa dạng mà còn khẳng định định hướng phát triển lấy trải nghiệm và hiệu quả thực tiễn làm trung tâm. Trong thời gian tới, BRAVO sẽ tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện và phát triển thêm nhiều tính năng hữu ích khác, nhằm không ngừng nâng cao trải nghiệm người dùng, giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả hơn.
Mời bạn đọc và Quý Doanh nghiệp tiếp tục cập nhật những thông tin mới nhất về phiên bản BRAVO 10 ERP tại đây.
