Tại các đơn vị SXKD Nội thất - Vật liệu xây dựng thì nghiệp vụ ở bộ phận sản xuất và kiểm soát chất lượng (KCS) là 2 phần vô cùng quan trọng. Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu ứng dụng của phần mềm BRAVO để giải quyết bài toán ở 2 bộ phận này.
Bài toán đặc thù tại bộ phận sản xuất và kiểm soát chất lượng.
Bộ phận sản xuất
- Kế thừa yêu cầu sản lượng từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra năng lực sản xuất hiện tại để lên Kế hoạch sản xuất phù hợp.
- Lập yêu cầu cung cấp vật tư đáp ứng kế hoạch sản xuất.
- Lập kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất chi tiết theo ngày, tuần (đơn hàng, máy sản xuất, ca sản xuất…).
- Kiểm soát chất lượng bán thành phẩm, thành phẩm trong kỳ.
- Theo dõi tiến độ sản xuất của lệnh sản xuất.
- Thống kê nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm tại mỗi công đoạn.
- Thống kê và theo dõi hao hụt nguyên liệu sản xuất.
- Thống kê năng suất máy móc, nhân công.
- Thống kê hàng lỗi, phế liệu thu được từ sản xuất.
Bộ phận kiểm soát chất lượng (KCS)
- Theo dõi và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, hàng hóa nhập về.
- Ghi nhận tình trạng của nguyên vật liệu.
- Theo dõi và kiểm tra chất lượng thành phẩm, hàng hóa tồn kho.
- Ghi nhận biên bản xử lý hàng hư hỏng, kém chất lượng.
Giải pháp của BRAVO
Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp BRAVO (ERP-VN) được thiết kế và sử dụng cho tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nội thất – xây dựng. Do đó, để người dùng thuận tiện trong việc vận hành phần mềm và đảm bảo tính bảo mật giữa các phòng ban, BRAVO sẽ thiết kế riêng cho mỗi bộ phận hoặc thậm chí là mỗi vị trí người sử dụng các “layout” cụ thể.
Mỗi “layout” sẽ quy định về giao diện, các tính năng, nghiệp vụ, dữ liệu, báo cáo phù hợp với vị trí người sử dụng. “Layout” là lớp giao diện mà người sử dụng sẽ thao tác với các tính năng, hệ thống dữ liệu của phần mềm. Lớp cơ sở dữ liệu giữa các “layout” sẽ dùng trên một cơ sở dữ liệu để đảm bảo dữ liệu giữa các bộ phận phòng ban có tính liên kết và kế thừa với nhau.
Giải pháp BRAVO cho nghiệp vụ sản xuất và kiểm định chất lượng tại nhà máy
– Thiết lập bộ định mức sản phẩm (BOM): Khai báo chi tiết các yếu tố vật tư, chi phí cấu thành nên sản phẩm.
– Lập yêu cầu cung ứng vật tư: Theo kế hoạch sản lượng của Bộ phận Kinh doanh, bộ phận Sản xuất dựa vào tình hình thực tế tồn kho và BOM sẽ lập yêu cầu vật tư.
– Kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất: Căn cứ vào năng lực sản xuất thực tế, lập kế hoạch bắt đầu tiến hành dựa vào thời gian giao hàng cho khách hàng.
+) Chi tiết các mặt hàng theo từng công đoạn nào.
+) Quy cách mặt hàng, Số lượng vật tư cần
– Báo cáo:
+) Tình trạng sản xuất theo kế hoạch.
+) Thống kê tiến độ sản xuất theo công đoạn
>> Tìm hiểu Phần mềm BRAVO ứng dụng tại các đơn vị SXKD Nội thất - Vật liệu xây dựng tại đây
Hiệu quả quản trị khi áp dụng phần mềm BRAVO
Các bộ phận sử dụng trên một hệ thống phần mềm theo một quy trình khép kín, cho phép sự liên kết và kế thừa dữ liệu giữa các phòng ban (dữ liệu đầu ra của bộ phận này là dữ liệu đầu vào của một bộ phận khác).
Phần mềm hỗ trợ tác nghiệp trong quá trình hoạt động giúp hệ thống có một quy trình rõ ràng và công việc được phân bổ cho từng phòng ban hợp lý.
Nhập xuất dữ liệu nhanh, chính xác, giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Phần mềm có khả năng truy xuất ngược dữ liệu và truy xuất dữ liệu đa chiều.
Đặc biệt tại bộ phận Sản xuất:
– Luôn nắm được số liệu thống kê về các yếu tố liên quan đến quá trình sản xuất một cách nhanh chóng và chính xác, hỗ trợ tối đa cho quá trình điều độ, giám sát sản xuất.
– Thống kê kịp thời, chính xác, chi tiết nguyên vật liệu sử dụng, bán thành phẩm, thành phẩm thu được, cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan nắm bắt kịp thời.
Trong lĩnh vực Nội thất - Vật liệu xây dựng, BRAVO đã triển khai thành công cho rất nhiều doanh nghiệp tiêu biểu như: Tập Đoàn Hòa Phát, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ An Biên, Công ty TNHH Rita Võ, Công ty Cổ phần Tập đoàn UNIS, Công ty Cổ phần Gạch men Ý Mỹ, Công ty TNHH Gạch men Hoàng Gia, Công ty Cổ phần Gạch ngói Đồng Nai, Công ty CP Cửa sổ Nhựa Châu Âu, Công ty TNHH MTV Nhất Gỗ, Công ty CP Sản Xuất Vật Liệu Cách Âm Cách Nhiệt Cát Tường, Công ty Liên doanh Sứ Vệ Sinh INAX...
Trích Nội san BRAVO Focus số 101
Xem thêm:
>> Phần mềm BRAVO hỗ trợ quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản
