Báo cáo tình hình lao động (hay còn gọi là khai trình sử dụng lao động), đây là một thủ tục được thực hiện định kỳ 06 tháng và bắt buộc đối với doanh nghiệp. Chỉ còn ít ngày nữa là đến hạn khai trình sử dụng lao động, các doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai thực hiện thủ tục này.
Hạn cuối của việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là khi nào?
Căn cứ vào khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, quy định thời hạn khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động đối với doanh nghiệp. Theo đó, định kỳ 06 tháng và hàng năm, các doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo về tình hình thay đổi lao động trước ngày 05/06 và trước ngày 05/12.
Bên cạnh đó, người sử dụng lao động sẽ gửi báo cáo này đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội để thông báo đến cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc gửi trực tiếp bản giấy đến các cơ quan trên.
Hướng dẫn chi tiết báo cáo tình hình sử dụng lao động
Như đã nhắc tới, có hai cách doanh nghiệp có thể lựa chọn để thực hiện thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động, đó là:
Cách 1: Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Doanh nghiệp thực hiện theo 06 bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị nào chưa có tài khoản thì đăng ký mới.
Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".
Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tại cửa sổ tìm kiếm có tên đầy đủ là "Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động".
Chọn cơ quan thực hiện là "Bảo hiểm xã hội Việt Nam".
Tiếp theo, tùy chọn đối tượng thực hiện và Mức độ dịch vụ công.
Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".
Bước 5: Khai thông tin.
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống tiếp nhận thông tin.
Việc đăng ký thành công, màn hình khai báo sẽ hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công", sau đó chỉ việc bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.
Cách 2: Nộp trực tiếp
Cơ quan tiếp nhận: Sở Lao động Thương binh và Xã hội, đồng thời thông báo đến cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
Nếu không tuân thủ báo cáo tình hình sử dụng lao động, bị xử phạt thế nào?
Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động khoản tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng (theo điểm b, c khoản 1 Điều 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP)
Theo Luật Việt Nam
>> Phần mềm quản lý nhân sự, lương, bảo hiểm xã hội tốt nhất
>> Xem thêm: 03 cách để đăng ký giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế
