Quy định về tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

05/06/2021
maitt

Về việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã được Chính phủ quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ. Song, nhiều doanh nghiệp hiện vẫn còn băn khoăn, vậy các quy định cụ thể như thế nào bài viết sau sẽ cung cấp đến bạn đọc.

Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, ngày 19/10/2020 của Thủ tướng Chính phủ quy định về việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử thì việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin HĐĐT được áp dụng nhằm mục đích thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng và các thủ tục hành chính khác; hay để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường. Do vậy, việc tra cứu, cung cấp thông tin HĐĐT phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đối tượng.

Khi sử dụng thông tin HĐĐT được cung cấp phải đảm bảo đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin; đồng thời phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật về bảo về bí mật nhà nước.

Đối với tra cứu thông tin HĐĐT phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường phải tuân thủ theo quy định:

Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng HĐĐT, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về HĐĐT phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy.

Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu HĐĐT.

Trường hợp bất khả kháng do sự cố, thiên tai gây ảnh hưởng đến việc truy cập mạng Internet làm cho không tra cứu được dữ liệu hóa đơn thì cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra thực hiện tra cứu thông tin HĐĐT theo hình thức nhắn tin.

Bên cạnh đó, Chính phủ cũng quy định đối tượng cung cấp thông tin, sử đụng thông tin HĐĐT gồm:

Tổng cục Thuế là đơn vị cung cấp thông tin HĐĐT đối với để nghị của các cơ quan, tô chức quản lý nhà nước cấp Trung ương. Cục Thuế, Chi cục Thuế cung cấp thông tin đối với đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý đồng cấp.

Các bên sử dụng thông tin HĐĐT bao gồm: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ; Các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thông tin HĐĐT để thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật; kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.

Ngoài ra, còn có các tổ chức tín dụng sử dụng thông tin HĐĐT để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng; Các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT; Các tổ chức sử dụng thông tin chứng từ điện tử để khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

>> Xem thêm: Phần mềm kế toán của BRAVO