Công văn số 97639/CT-TTHT ngày 30/12/2019 của Cục Thuế TP. Hà Nội, quy định cách để xử lý hóa đơn trong trường hợp viết sai tên, địa chỉ người mua hàng.
Để xử lý đối với hóa đơn đã lập, Cục Thuế Tp. Hà Nội cho biết Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính đã hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 của Chính phủ có quy định cụ thể. Theo đó, có các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Lập hóa đơn chưa giao cho người mua mà phát hiện hóa đơn lập sai, người bán có thể gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
Trường hợp 2: Hóa đơn đã lập và giao cho người mua, nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế mà phát hiện sai phải hủy bỏ, đồng thời người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.
Biên bản thu hồi hóa đơn phải nêu rõ lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
>> Xem thêm: Ưu nhược điểm và cách sử dụng các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay
Trường hợp 3: Khi hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đồng thời đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế mà lại phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, cũng như người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.
Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Tại Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 sửa đổi, bổ sung quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Như vậy, trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP. Hà Nội hướng dẫn, trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì người mua, người bán lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Với những trường hợp có sai sót khác thì thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính nêu trên.
Có thể bạn quan tâm:
>> 3 chính sách tiền lương mới có hiệu lực từ 2020
Theo Tạp chí tài chính
