Nâng cấp Công cụ quản trị dữ liệu đa chiều BI Dashboard trên BRAVO 8R3 (ERP-VN)

Công cụ quản trị dữ liệu đa chiều trên Dashboard là một lợi thế quan trọng. Nó giúp các User dùng để đánh giá chất lượng của một phần mềm sử dụng. Đây được xem là điểm chạm đầu tiên giữa người dùng và phần mềm. Cũng là cơ hội để biết được phần mềm tạo ra ấn tượng tốt hay xấu.

Giao diện phần mềm ERP mang lại cảm quan tốt sẽ giúp phần mềm đó ghi điểm cao trong sự đánh giá của khách hàng. Thấu hiểu vấn đề này, trên phiên bản BRAVO 8R3, BRAVO đã thực hiện cải tiến thiết kế giao diện Business Intelligence Dashboard (BI Dashboard). Nhằm tối ưu những trải nghiệm của người dùng và đáp ứng nhu cầu quản trị.

BI Dashboard là một công cụ quản lý dữ liệu thông qua hình thức trực quan hóa dữ liệu. KPIs được hiển thị trong các BI Dashboard sinh động và trực quan bằng các biểu đồ đa dạng để người sử dụng có thể nhìn thấu được insights từ số liệu. Các Dashboard trực quan đều được sử dụng công nghệ để cấu trúc thành các biểu đồ hoàn chỉnh và số liệu được cập nhật realtime. Các biểu đồ trong Dashboard được cấu thành từ sự kết hợp giữa các trường (dimension) và chỉ số (metric) tương thích với nhau để phục vụ cho từng ngành hàng, nhu cầu của từng doanh nghiệp

1. Mục đích và nguyên lý hoạt động của công cụ quản trị dữ liệu đa chiều BI Dashboard

Công cụ quản trị dữ liệu đa chiều BI Dashboard cung cấp một cái nhìn tổng quan và trực quan về hiệu suất và hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc hiển thị dữ liệu trên giao diện phần mềm ERP từ nhiều nguồn khác nhau. Mục đích và nguyên lý hoạt động cụ thể của công cụ quản trị dữ liệu đa chiều BI Dashboard gồm:

• Xây dựng Dashboard, widget linh hoạt và trực quan với người sử dụng. Các dạng biểu đồ được sử dụng đa dạng: cột, tròn, đường, kết hợp, WarterFall, Tornado, TreeMap,…)
• Công cụ tập trung vào tính chất phân tích dữ liệu của các báo cáo Widget trên Dashboard (BI). Đảm bảo với một lượng dữ liệu thô ban đầu sẽ có thể khai thác, hiển thị dữ liệu theo nhiều chiều hướng khác nhau và được sắp xếp có chủ đích phục vụ cho các nhu cầu quản trị.
• Nhấn mạnh vào các tính năng liên kết dữ liệu giữa các widget (relation), hiển thị độc lập các tham số .

2. Giao diện phần mềm ERP điển hình trên công cụ BI Dashboard

Giao diện phần mềm ERP BRAVO được thiết kế trực quan và thân thiện với người dùng. Hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh. Việc sở hữu giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt còn giúp các thao tác của người dùng trở nên chính xác và chuẩn chỉnh hơn. Từ đó, các quản lý sẽ dễ dàng đưa ra các nhận định và đánh giá giúp cải tiến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Ví dụ trên phân hệ Quản lý mua hàng, BI Dashboard được ứng dụng trên các tab:

• Tab “Tổng quan”: Phân tích các thông tin tổng hợp của phân hệ mua hàng.

• Tab “Nhà cung cấp”: Phân tích các chỉ tiêu đánh giá theo nhà cung cấp.

• Tab “Đơn hàng, công nợ”: Phân tích các chỉ tiêu đánh giá về công nợ và đơn hàng.

3. Các tính năng nổi bật của công cụ quản trị dữ liệu đa chiều BI Dashboard

Công cụ quản trị dữ liệu đa chiều BI Dashboard (Business Intelligence Dashboard) cung cấp nhiều tính năng nổi bật nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi, phân tích và ra quyết định dựa trên các dữ liệu. Dưới đây là các tính năng nổi bật được hiển thị cụ thể trên giao diện phần mềm ERP BRAVO.

• Tham số dạng ngày tháng năm hoặc số:

Thông tin điều kiện lọc dữ liệu theo thời gian hoặc số. Người dùng có thể tự gõ lại các tham số này hoặc lựa chọn giá trị từ màn hình lịch (đối với kiểu thời gian). Ngoài ra chức năng còn hỗ trợ chúng ta có thể thay đổi các tham số này bằng cách kéo thanh trượt.

• Các tham số dạng lựa chọn giá trị

Thông tin điều kiện lọc dữ liệu dạng danh sách. Chức năng cho phép người dùng có thể tìm kiếm các giá trị, tích chọn các giá trị tìm kiếm, chỉ hiển thị các giá trị đã chọn, thống kê số lượng bản ghi đã chọn, bỏ tích toàn bộ các giá trị đã chọn,…

• Thời gian làm mới

Thống kê thông tin về thời gian gần nhất chương trình cập nhật dữ liệu mới nhất lên màn hình Dashboard.

• Tính năng đóng mở panel tham số

Tính năng giúp người dùng dễ dàng thu nhỏ phần hiển thị điều kiện lọc để tăng phần diện tích hiển thị các biểu đồ. Tính năng này được thực hiện bằng cách đơn giản là click chuột vào biểu tượng > ở phần panel tham số.

• Tính năng phóng to báo cáo

Tính năng phóng to báo cáo trong giao diện phần mềm ERP giúp người dùng có thể mở tràn màn hình với phần hiển thị của báo cáo được chọn. Để thực hiện được tính năng này, chỉ cần thực hiện thao tác nhấp chuột vào biểu tượng phóng to. Để trở lại trạng thái ban đầu, chúng ta có thể ấn ESC hoặc click lại vào biểu tượng phóng to ban đầu.

• Tùy chọn loại biểu đồ

Một số báo cáo hỗ trợ tính năng cho phép chúng ta lựa chọn loại biểu đồ hiển thị cho báo cáo. Để sử dụng tính năng này người dùng nhấp chuột vào biểu tượng < >

• Tính năng lọc

Tính năng hỗ trợ lọc các giá trị mong muốn trên các dữ liệu của báo cáo biểu đồ. Cách sử dụng đơn giản thông qua thao tác nhấp chuột vào biểu tượng phễu trên màn hình.

• Tính năng liên kết dữ liệu giữa các báo cáo

Tính năng này cho phép người dùng khi nhấp chuột vào một vùng dữ liệu của báo cáo mẹ thì các báo cáo con sẽ hiển thị dữ liệu theo vùng dữ liệu của báo cáo mẹ.

Ví dụ: Trong phân hệ bán hàng – Tab “Doanh thu”.

Khi nhấp chuột vào phần biểu đồ của báo cáo mẹ “10 khu vực có doanh số lớn nhất” thì các báo cáo còn lại trên màn hình sẽ hiển thị kết quả theo vùng mà con trỏ đang chọn.

Màn hình giao diện báo cáo khi con trỏ chuột chọn khu vực Đống Đa

• Tính năng kéo thả và tự điều chỉnh kích cỡ các báo cáo

Tính năng kéo thả các báo cáo cho phép người dùng có thể thay đổi vị trí hiển thị các đối tượng trên Dashboard (phần tham số, các khối thông tin nhanh, các báo cáo nhanh). Để thực hiện tính năng này, trong phần báo cáo trên giao diện phần mềm ERP, chúng ta có thể đặt con trỏ vào vị trí tiêu đề báo cáo. Sau đó người dùng hãy thực hiện kéo thả đến vị trí mình mong muốn.

Tính năng thay đổi kích thước các đối tượng trên Dashboard cho phép kéo rộng. Hoặc thu nhỏ kích thước hiển thị của các đối tượng này. Để sử dụng chức năng này, người dùng di chuyển con trỏ đến viền của các khối. Sau khi con trỏ xuất hiện biểu tượng kéo thả thì thực hiện kéo con chuột theo hướng cần điều chỉnh.

Để khôi phục lại kích thước/vị trí về lại mặc định ban đầu, người dùng có thể ấn chuột phải và chọn “Khôi phục kích thước và vị trí mặc định”.

Như vậy, một giao diện phần mềm ERP cần được thiết kế tốt, thân thiện với người dùng. Đặc biệt, dễ sử dụng và trực quan để đảm bảo người dùng dễ dàng nắm bắt, sử dụng hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, công cụ quản trị dữ liệu đa chiều BI Dashboard không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả. Nó còn hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác nhất.  Góp phần nâng cao hiệu suất công việc và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Trên đây, công cụ quản trị dữ liệu đa chiều BI Dashboard chỉ là một trong số những tính năng mới. Phần mềm ERP vẫn còn rất nhiều điểm mới nổi bật khác trên phiên bản BRAVO 8R3. Kính mời Quý bạn đọc khám phá thêm nhiều điểm nổi bật khác biệt từ Hệ thống ERP - Xu hướng quản trị doanh nghiệp của tương lai ngay tại đây