Tìm hiểu phân hệ Quản lý bán lẻ (POS) trên BRAVO 8 (ERP-VN)

11/11/2022
maitt

Nhiều thay đổi mới trong tính năng và giao diện – Bài toán Bán lẻ được phân hệ Quản lý bán lẻ (POS) thuộc giải pháp phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp BRAVO 8 giải quyết tối ưu.

Phần mềm mới BRAVO 8 (ERP-VN) ra mắt hồi đầu tháng 7/2018 mang nhiều bước cải tiến vượt trội về mặt công nghệ, đáp ứng nhu cầu quản trị cho doanh nghiệp thời đại 4.0. Một trong những thay đổi đáng chú ý là việc bổ sung, hoàn thiện những tính năng ưu việt, tối ưu bài toán cho các phân hệ quản lý. Hãy cùng khám phá một trong những thay đổi đó qua phân hệ Quản lý bán lẻ (POS) trên BRAVO 8.

Giới thiệu phân hệ Quản lý bán lẻ BRAVO (POS)

Quản lý bán lẻ (POS) là một trong 10 phân hệ cơ bản thuộc giải pháp phần mềm BRAVO. Khi được ứng dụng vào doanh nghiệp, phần mềm sẽ hỗ trợ thực hiện hiệu quả công việc và kiểm soát toàn bộ quy trình bán lẻ tại quầy hàng, cửa hàng… giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống phân phối bán lẻ các sản phẩm hàng hóa của mình thuận tiện, nhanh chóng, chính xác.

Bên cạnh đó, Quản lý bán lẻ BRAVO hỗ trợ và tác nghiệp các phòng ban liên quan như: Phòng kinh doanh; (chuỗi các cửa hàng, gian hàng, điểm bán hàng…); bộ phận Quản lý kho; bộ phận kế toán; Ban Lãnh đạo.

Bài toán trong Quản lý bán lẻ

Quản lý bán lẻ là hoạt động quan trọng trong công tác sản xuất kinh doanh tại nhiều doanh nghiệp. Quản lý bán lẻ trên phần mềm BRAVO bao gồm hầu hết các chức năng nghiệp vụ của mảng Bán lẻ như:

Thiết lập danh sách máy tính (quầy, cửa hàng) tham gia bán lẻ.

Tạo phiên bán lẻ (mở ca, mở quầy): Lập lệnh mở quầy; Bàn giao tiền mặt…

Giao dịch bán lẻ: Bán hàng; Thanh toán bằng tiền, thẻ…

Chính sách bán lẻ: Chính sách khuyến mại, chiết khấu; Chính sách thưởng, tích điểm thưởng…; Thẻ khách hàng thân thiết; Bảng giá bán lẻ…

Đóng phiên bán lẻ: Thống kê tiền bán; Nộp tiền bán hàng…

Lập hóa đơn tài chính.

Tập hợp đối chiếu, lưu số liệu vào sổ kế toán: Thống kê hóa đơn bán lẻ; Tập hợp tình trạng các giao dịch bán lẻ …

Lập và in Báo cáo: Tình trạng bán lẻ; Báo cáo kho; Doanh số bán lẻ; Sổ kế toán; Báo cáo thuế…

Bên cạnh những tính năng cơ bản được bảo toàn, thì điểm mới trong nội dung giải quyết bài toán Quản lý bán lẻ trên phần BRAVO được thể hiện ở:

Danh mục loại thẻ khách hàng thân thiết (Explore: bỏ cột chiết khấu hàng tiêu dùng, chiết khấu hàng điện máy).

Danh mục thẻ khách hàng thân thiết (Explore: bỏ cột chiết khấu hàng tiêu dùng, chiết khấu hàng điện máy + Thêm tab: Quy định thanh toán bằng điểm thẻ (tham khảo danh mục Quy định thanh toán bằng điểm thẻ) + Thêm tab: Lịch sử thanh toán để thống kê danh sách các hóa đơn đã thanh toán bằng thẻ).

Danh mục phiếu mua hàng (bổ sung chức năng cấp phát phiếu mua hàng một loạt/ chức năng cập nhật ngày cấp phiếu cho khách hàng).

Bảng giá bán lẻ (Thêm nút tích: Tạo bảng giá hiện thời. Nếu không bấm nút tích, gõ thời điểm hiệu lực/ Nếu tích thì Bảng giá sẽ được áp dụng ngay sau khi lưu).

Chính sách khuyến mại bán lẻ (thêm cột Loại chiết khấu nhận các giá trị: Itemcode: Theo Mặt hàng; ItemGroupCode: Theo nhóm mặt hàng; Manufacturecode: Theo nhà sản xuất; MembercardTypeCode: Theo thẻ thành viên; Transcode: Theo giao dịch).

Quy định thanh toán bằng điểm thẻ (chức năng mới trên BRAVO 8) nhằm thúc đẩy gắn kết khách hàng với nhà bán lẻ, chúng ta có thể cho phép bổ sung hình thức thanh toán bằng điểm thẻ.

Bảng quy định sử dụng điểm tích lũy: Sau khi cập nhật quy định thanh toán bằng điểm thẻ sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào bảng quy định sử dụng điểm tích lũy.

Cập nhật hóa đơn bán lẻ và Điều chỉnh hóa đơn bán lẻ (tính năng mới trên BRAVO 8).

Hàng bán bị trả lại: thêm cột Màu sắc – Kích cỡ trên HĐ Bán lẻ, hỗ trợ công tác nhập màu sắc kích cỡ với vật tư có tích theo dõi màu sắc, kích cỡ.

Hóa đơn tổng hợp bán lẻ có bổ sung vật tư theo dõi màu sắc, kích cỡ, phẩm cấp…

Bổ sung danh sách các báo cáo bán lẻ mới như: Bảng kê chứng từ bán lẻ; Khách mua hàng nhiều lần nhất; Bảng kê thu tiền; Top mặt hàng bán chạy nhất…

Với giải pháp bán hàng trực tiếp (Point of sales) được tích hợp đầy đủ trên phần mềm Quản lý bán lẻ BRAVO dành cho các siêu thị, chuỗi cửa hàng quy mô vừa và lớn… thì sau khi dữ liệu được nhập và kiểm soát tại quầy hàng ngay lập tức được truyền thẳng vào cơ sở dữ liệu trung tâm để bảo đảm hàng hóa được quản lý tức thời tại kho, quầy, vị trí… đồng thời lập và hạch toán tức thì các chứng từ kế toán (nếu cần).

Tìm hiểu chi tiết về Phần mềm quản lý bán lẻ – phần mềm POS (BRAVO) tại đây.