Ngày 17/05/2024 vừa qua, Công Ty TNHH Astee Horie Việt Nam đã tổ chức buổi lễ chính thức nghiệm thu dự án triển khai phần mềm BRAVO (ERP-VN). Tại buổi lễ, Ban dự án hai bên đã cùng nhau báo cáo công việc và tổng kết những thành quả đạt được sau quá trình triển khai.
Ảnh: Đại diện BRAVO tặng hoa và quà lưu niệm tới Astee Horie VN chúc mừng thành công của dự án
Công ty TNHH Astee Horie VN thành lập vào năm 2008 với 100% vốn Nhật Bản, đặt trụ sở tại Khu công nghiệp Đồng An 2, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương. Astee Horie là đơn vị sở hữu dây chuyền công nghệ khép kín từ: Sản xuất sơn đến Thiết kế và làm khuôn mẫu, Đúc nhựa, Láp ráp, Sơn phủ lên bề mặt (bao gồm kết tủa chân không), In lớp vỏ nhựa, Khắc laser. Sản phẩm được thực hiện tất cả các quy trình trong một nhà máy nên giúp Astee Horie tối ưu hóa được chi phí, trở thành đối tác tin cậy cho rất nhiều khách hàng trong các lĩnh vực như: Linh kiện xe máy- ô tô, kỹ thuật số, thiết bị điện, mỹ phẩm, làm đẹp và chăm sóc sức khỏe, thiết bị gia dụng. Tiêu biểu có thể kể đến như: Panasonic, Sharp, Rohto, Wahl, Samsung, Sony, Honda.
Từ năm 2021, đại diện Astee Horie VN và BRAVO đã có những buổi tiếp xúc và làm việc đầu tiên. Sự chuyên nghiệp của CBNV BRAVO, chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ đã chiếm được lòng tin của khách hàng và đặt nền móng cho mối quan hệ hợp tác sau này giữa 2 bên. Qua quá trình demo sản phẩm và tư vấn giải pháp cho Astee Horie, cán bộ phụ trách kinh doanh cho dự án này, ông Nguyễn Dương Thái – Trưởng nhóm Kinh doanh BRAVO HCM đã có những chia sẻ:
“Thời gian đầu năm 2021, BRAVO đã thực hiện khảo sát nhu cầu của Astee Horie. Bài toán quản trị sản xuất chuyên sâu với đặc thù là kế hoạch sản xuất cần độ linh hoạt điều chỉnh cao. Bên cạnh đó quy trình sản xuất phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn, thao tác sản xuất đòi hỏi hệ thống phần mềm ERP cần có độ tùy biến để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng bộ tất cả phòng ban trong công ty”.
Ảnh: Ban giám đốc Astee Horie VN và đại diện BRAVO
Sau đó, do ảnh hướng của đại dịch Covid, đến quý 2 năm 2023, Astee Horie mới khởi động lại dự án. Hai bên đã có những buổi khảo sát và làm việc chi tiết để đánh giá cụ thể về quy mô, quy trình vận hành và nhu cầu của doanh nghiệp trước khi đi đến ký kết hợp đồng. Trong suốt quá trình ấy, ban lãnh đạo của Astee Horie hoàn toàn tín nhiệm đối tác triển khai BRAVO và thể hiện sự quyết tâm thực hiện chuyển đổi số toàn diện trên toàn công ty qua dự án ERP lần này.
Nhớ lại ngày 30/06/2023 khi hai bên chính thức ký kết hợp đồng triển khai dự án, ông Trần Hữu Trinh - Tổng quản lý của Astee Horie VN chia sẻ về mục tiêu ban đầu và phương châm lựa chọn đối tác của công ty:
“Astee Horie VN không chỉ có 2 nhà máy lớn ở Bình Dương mà còn có một chi nhánh ở Hải Dương, một nhà máy ở Thái Lan (và sắp mở mới thêm 01 nhà máy ở Hải Dương nữa). Triển khai thành công và kiểm nghiệm ở trụ sở Bình Dương là bước đầu để áp dụng chuyển đổi số cả hệ thống công ty. Định hướng mở rộng không chỉ quy mô mà còn mở rộng ngành nghề như: gia công-lắp ráp máy bán hàng tự động và các loại máy khác. Việc lựa chọn BRAVO, dựa trên không chỉ yếu tố năng lực, kinh nghiệm, khả năng đáp ứng mà còn ở độ tùy biến sâu của phần mềm, phù hợp với yêu cầu đặc thù và đánh giá là rất khó của Astee Horie”.
Kết quả, theo đúng kế hoạch đã đề ra, sau 9 tháng triển khai, phần mềm BRAVO ERP đã được cài đặt và vận hành trơn tru, ứng dụng hiệu quả trong công tác SXKD của doanh nghiệp.
Tại buổi lễ nghiệm thu, ông Nguyễn Thanh Bình - Phó phòng QLSX - Trưởng Ban dự án Astee Horie đã có lời phát biểu về quá trình triển khai dự án:
“Dự án ERP có rất nhiều khó khăn. Đặc biệt là khâu các phòng ban rà soát lại công việc định kỳ hàng tuần để họp tiến độ; cũng như nhập liệu và kiểm tra số liệu của báo cáo quản trị. Do về mặt dữ liệu, một số báo cáo cuối kỳ mới tổng hợp được nên cần có thời điểm để cập nhật dữ liệu và đối chiếu. Ví dụ như: Báo cáo lương; Báo cáo giá thành; Báo cáo hải quan; Báo cáo chi phí sản xuất, doanh số; Các mẫu báo cáo cho B.O.D hay một số báo cáo trên App mobile.
Trong quá trình vận hành về sau, để báo cáo được chính xác, hai bên vẫn cần phối hợp thêm, rất mong Ban dự án BRAVO tiếp tục hỗ trợ. Về phía Astee Horie phải nhanh chóng nhập liệu đầy đủ và góp ý kịp thời để BRAVO điều chỉnh những vấn đề phát sinh”.
Ngoài ra, ông Bình cũng chia sẻ phần mềm BRAVO có nhiều chức năng nên đề nghị phía BRAVO tiếp tục hỗ trợ thêm trong giai đoạn bảo hành để người dùng có thể vận hành phần mềm nhuần nhuyễn hơn nữa.
Cùng quan điểm đó, ông Nghị - Trưởng bộ phận SX1 đề nghị BRAVO sớm bàn giao tài liệu hướng dẫn sử dụng quy trình nghiệp vụ phần mềm cụ thể để các cấp nhân viên nhập liệu dễ sử dụng.
Về phía đại diện BRAVO, ông Nguyễn Đăng Khanh - Trưởng phòng kỹ thuật BRAVO HCM, sau khi phát biểu tổng kết dự án đã gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Astee Horie luôn hỗ trợ nhiệt tình, quyết liệt trong quá trình triển khai, đồng thời cảm ơn các trưởng bộ phận, trưởng ban dự án đã phối hợp với BRAVO để đưa hệ thống vào vận hành thành công:
“Trong giai đoạn bảo hành sau này, BRAVO cam kết tiếp tục hỗ trợ các yêu cầu của Astee Horie. Hai bên sẽ thống nhất phương án, hình thức hỗ trợ và thời gian để BRAVO có thể nhanh chóng hỗ trợ cả online lẫn offline. Về tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ, BRAVO sẽ hoàn thiện và bàn giao đúng tiến độ”.
Ảnh: Ban dự án BRAVO chụp ảnh lưu niệm cùng đại diện Astee Horie VN
Trước khi hợp tác với BRAVO, Công ty TNHH Astee Horie VN đã triển khai một dự án phần mềm với một đơn vị khác nhưng chưa đạt được các kết quả như mong muốn. Điều này góp phần tiếp thêm động lực to lớn để Astee Horie quyết tâm triển khai thành công phần mềm BRAVO ERP. Đưa vào vận hành đồng bộ, xuyên suốt cho tất cả các phòng ban như: Quản lý kinh doanh và chăm sóc khách hàng; Quản lý mua hàng; Quản lý kế hoạch sản xuất; Quản lý nghiên cứu và phát triển sản phẩm; Quản lý thống kê sản xuất; Quản lý Kho; Quản lý chất lượng; Quản lý bảo dưỡng-sửa chữa máy móc thiết bị; Quản lý xuất nhập khẩu; Quản lý tài chính kế toán; Quản lý nhân sự - chấm công - tính lương và Chức năng app mobile để xem báo cáo và duyệt chứng từ.
Đánh giá về mức độ hài lòng so với mục tiêu ban đầu đề ra của dự án, ông Trần Hữu Trinh - Tổng quản lý của Astee Horie vui mừng trước thành công của dự án:
“Đánh giá tới thời điểm hiện tại dự án đã đáp ứng được hơn 80% kỳ vọng ban đầu. Với các công việc còn tồn đọng thì cần phân loại và đưa ra mục tiêu, kế hoạch tiếp tục thực hiện để hoàn thiện hơn nữa hệ thống phần mềm.”
Ban lãnh đạo Astee Horie cũng chia sẻ thêm: “Theo kinh nghiệm của anh với các dự án trước, thì Astee Horie có rất nhiều điểm khó khăn như là nhân sự chưa có năng lực về chuyển đổi số cao, quy trình của công ty rất đặc thù, chi tiết và phức tạp. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty rất ghi nhận kết quả và nỗ lực của mọi người. Trong thời gian 1 năm tới, Astee Horie sẽ nỗ lực vận hành trơn tru hệ thống phần mềm cho tất cả phòng ban.”
Đặc biệt, ông Trinh đánh giá rất cao nền tảng công nghệ của giải pháp BRAVO 8R3 (ERP-VN) cùng sự chuyên nghiệp, tận tâm của đội ngũ triển khai. Astee Horie sẽ giới thiệu trong hiệp hội các doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam để chia sẻ về thành công của dự án triển khai BRAVO ERP tại công ty.
Ảnh: Ban dự án Astee Horie và ban dự án BRAVO chụp ảnh kỷ niệm sau buổi lễ nghiệm thu
Tin tưởng rằng, sau khi ứng dụng thành công phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO ERP, Astee Horie với phương châm “Luôn đứng vào vị trí của khách hàng, tạo ra những sản phẩm chất lượng cao nhất với công nghệ tiên tiến và không ngừng đổi mới chất lượng sản phẩm để đóng góp cho xã hội” sẽ ngày càng phát triển trong tương lai.
Một lần nữa, Công ty CP Phần mềm BRAVO xin cảm ơn Công ty TNHH Astee Horie VN đã tin tưởng BRAVO trong dự án ERP vừa qua. Chúc cho sự hợp tác giữa hai bên sẽ ngày càng bền chặt, phát triển hơn trong tương lai với những dự án mới.
Xem thêm:
>> Yến Sào Nha Trang triển khai ứng dụng thành công phần mềm BRAVO ERP
>> Nghiệm thu dự án triển khai phần mềm BRAVO 8R3 ERP tại Công ty CP SCI E&C
