Phần mềm BRAVO giải quyết bài toán đặc thù tại Nguyễn Hoàng Group


Áp dụng phần mềm BRAVO vào hệ thống quản lý tài chính kế toán cho Nguyễn Hoàng Group, đã mang lại nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp.


I. Phần mềm BRAVO linh động điều chỉnh đáp ứng nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp.


Sự phát triển của doanh nghiệp cùng với tính đa dạng và đặc thù của các ngành nghề kinh doanh sẽ dẫn đến sự quá tải đối với các phần mềm có thiết kế đóng và vấn đề càng trở nên phức tạp khi không có những phần mềm được tổ chức tốt và thiết kế mở.


Giải pháp phần mềm quản trị tổng thể BRAVO – Phần mềm ERP là phần mềm linh động chỉnh sửa, thiết kế theo nhu cầu, nghiệp vụ của từng khách hàng riêng biệt. Với cấu trúc 3 lớp nên phần mềm BRAVO rất thuận tiện trong việc hiệu chỉnh theo các yêu cầu quản lý, đồng thời phần mềm BRAVO còn cho phép người sử dụng dễ dàng tự thiết kế lại giao diện hiển thị, biểu mẫu nhập liệu, mẫu in và biểu mẫu của các báo cáo… Nhờ có thiết kế mở và linh hoạt mà phần mềm BRAVO ngoài việc cho phép dễ dàng sửa đổi, thêm bớt tính năng trong từng phân hệ còn cho phép tích hợp thêm những phân hệ mới căn cứ vào nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.


II. Ứng dụng phần mềm BRAVO trong việc giải quyết bài toán đặc thù tại Nguyễn Hoàng Group


Cách đây nhiều năm khi nhắc đến Nguyễn Hoàng (Công ty cổ phần công nghệ & giáo dục Nguyễn Hoàng) người ta thường nghĩ đến nhà cung cấp máy tính có tiếng ở khu vực miền Nam vào thời bấy giờ như cái tên: Phong Vũ computer, Hoàng Long Computer, Nguyễn Hoàng Computer,… Nhưng khi thị trường máy tính cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì Nguyễn Hoàng (NHG) đã bắt đầu hướng đi mới về lĩnh vực đào tạo nghề Công nghệ thông tin (CNTT) và Bác sĩ máy tính. iSPACE và iCARE là hai cái tên rất quen thuộc và nổi tiếng của NHG lúc bấy giờ. Bước tiếp thành công về lĩnh vực giáo dục, NHG mạnh dạn đầu tư về mảng đào tạo chất lượng cao từ hệ mầm non lên đến bậc phổ thông trung học và hệ thống iSCHOOL ra đời mở rộng trên khắp các tỉnh thành của cả nước như: Hà Tĩnh, Quy Nhơn, Ninh Thuận, Long An, Sóc Trăng, Long Xuyên, Bạc Liệu, Kiên Giang,…


Hệ thống trường liên cấp hội nhập quốc tế iSchool


Hệ thống trường liên cấp hội nhập quốc tế iSchool


Từ khi áp dụng phần mềm BRAVO vào hệ thống quản lý tài chính kế toán cho NHG đã giải quyết nhiều bài toán như: Quản lý thông tin khóa học, quản lý thu học phí, quản lý cổ đông, kế toán quản trị, phân tích tài chính và hợp nhất báo cáo tài chính giúp giảm thiểu nhiều thời gian làm báo cáo quản trị và báo cáo tài chính toàn tập đoàn gửi lên ban quản trị để có hướng đầu tư mở rộng của tập đoàn.


Quản lý thông tin khóa học:


– Đáp ứng phục vụ cho công tác tài chính là chủ yếu. Các thông tin theo dõi về niên khóa, lớp học, ngày bắt đầu nhập học, ngày kết thúc, mức học phí phải đóng theo từng loại học phí, thời gian phân bổ doanh thu,… của một học sinh/sinh viên.


– Thông tin của học sinh/sinh viên được theo dõi xuyên suốt trong quá trình học. Kết thúc năm học chuyển lên lớp mới hoặc chuyển lớp thì BRAVO có công cụ để hỗ trợ các tính năng này được nhanh chóng và thuận tiện.


Quản lý cổ đông:


– Quản lý các cổ đông đầu tư vào công ty bao gồm các tổ chức, cá nhân trong nước và ngoài nước, cổ đông sáng lập, cổ đông chiến lược, cổ đông phát hành,…


– Theo dõi thông tin của các cổ đông, thông tin sở hữu số cổ phần, theo dõi thông tin chuyển đổi cổ phần từ Ưu đãi sang phổ thông,…


– Theo dõi thông tin về tăng/giảm do chuyển nhượng, tăng/giảm do phát hành mới, quản lý phát hành cổ phiếu mới,…


– Theo dõi chi trả cổ tức cho cổ đông. Kế toán thanh toán có thể kế thừa để khi thanh toán theo dõi được cổ đông nào đã trả và chưa trả,…


Giá thành lớp học:


Mục đích để xác định chi phí đến từng lớp. Đối với chi phí nguyên vật liệu và chi phí lương cơ hữu được xác định trực tiếp theo từng lớp, đối với các chi phí khác như lương trợ giảng, chi phí chung,… được phân bổ theo giờ dạy qui đổi, sĩ số lớp học,…


Quản trị và phân tích tài chính:


– Phân tích dòng tiền theo từng mảng hoạt động kinh doanh đến từng khoản mục của từng đơn vị,


so sánh với kế hoạch đã lập.


– Phân tích lãi lỗ theo từng mảng hoạt động kinh doanh đến từng khoản mục của từng đơn vị, so


sánh với kế hoạch đã lập.


– Phân tích các chỉ tiêu về tài chính, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp,….


Quản lý công nợ học phí:


– Từ khai báo mức học phí trong thông tin khóa học, bộ phận thu tiền có thể lập biên lai thu tiền. Biên lai thu tiền có thể thu nguyên lớp theo từng đợt thu hoặc có thể thu từng học sinh, mức chiết khấu được hưởng nếu như học sinh đóng tiền hết cả năm học,…


– Theo dõi được công nợ của học sinh/sinh viên theo từng lớp học, từng niên khóa và từng loại học phí. Trường hợp chuyển lớp thì công nợ sẽ chuyển sang lớp mới để theo dõi, trường hợp nghỉ học sẽ quyết toán hoàn lại học phí với học sinh đó,…


– Kế toán thanh toán: kế thừa số liệu của bộ phận thu tiền để làm phiếu thu hàng ngày và đối chiếu với tiền mặt với bộ phận thu tiền tránh sai sót.


Hợp nhất báo cáo tài chính:


– Hợp nhất nhiều cấp từ cấp đơn vị đến cấp tập đoàn.


– Hạch toán các bút toán loại trừ hợp nhất tự động.


Được hỗ trợ cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực giáo dục là một niềm tự hào lớn của BRAVO. Hơn 6 năm qua, BRAVO luôn là trợ thủ của Nguyễn Hoàng và cùng Nguyễn Hoàng góp một phần nhỏ để xây dựng nền giáo dục nước nhà phát triển hơn. Không chỉ có lĩnh vực giáo dục, BRAVO đã đang và sẽ tiếp tục hỗ trợ các doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực để cùng chung tay xây dụng đất nước.


>> Chi tiết Nội san BRAVO Focus số 11, mời xem tại đây.


>> Kinh nghiệm triển khai phần mềm BRAVO.


Thái Phương Bắc – BRAVO Hồ Chí Minh


Trích Nội san BRAVO Focus số 11

News

Tin tức liên quan



    tư vấn khách hàng