Phần mềm BRAVO và bài toán tại công ty xổ số

11/11/2022
maitt

Sơ lược về các công ty xổ số

Đặc điểm chung của các doanh nghiệp ngành Xổ Số là địa bàn, phạm vi sản xuất kinh doanh phân tán tại nhiều địa điểm, khu vực khác nhau (văn phòng & các văn phòng đại diện…). Thường các công ty xổ số đã xây dựng những quy trình khép kín, nâng cao khả năng phối hợp, kiểm soát và phân phối nguồn lực một cách tối ưu, nhanh gọn và hiệu quả.

Các công ty xổ số có các hoạt động chính như sau:

Kế hoạch Phát hành vé và lên doanh thu

Trả thưởng – Phúc tra số liệu trả thưởng

Quản lý Nhân sự – chấm công – tiền lương

Quản lý Kế toán

Để mọi hoạt động của doanh nghiệp vận hành đạt hiệu quả cao nhất đòi hỏi luồng thông tin giữa các nghiệp vụ này phải được kết nối với nhau một các khoa học, đó cũng chính là yêu cầu đặt ra cho bất cứ phần mềm quản lý nào khi áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc ngành nghề này.

BRAVO 8 (ERP-VN) – giải pháp giúp doanh nghiệp xử lý bài toán dữ liệu lớn

Giải pháp phần mềm ERP BRAVO khi ứng dụng tại các đơn vị chuyên về ngành XỔ SỐ được tùy chỉnh theo đặc thù của các doanh nghiệp trong ngành. Hệ thống được xây dựng với mục đích trợ giúp cho doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về quản trị và vận hành các quy trình đã xây dựng trên phần mềm theo cơ chế: “cùng nhau phối hợp – cùng nhau chia sẻ – cùng nhau kiểm soát – cùng nhau hoàn thành” giữa các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp, nhằm cải thiện và tối đa hóa hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Ngoài việc đáp ứng tốt nhu cầu đặc thù của khách hàng, thì khi triển khai, BRAVO tiến hành tư vấn các giải pháp tổ chức, phân luồng dữ liệu để thuận tiện trong các công tác nghiệp vụ, chặt chẽ trong việc quản lý các vấn đề phát sinh và tổng hợp mọi hoạt động trong hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh của khách hàng.

Ngoài ra, phần mềm cũng phân nhóm các lớp dữ liệu người dùng tại từng địa điểm sử dụng cũng như tổ chức, bóc tách cơ sở dữ liệu phần mềm từ đó giúp cho việc quản lý, khai thác thông tin trong các doanh nghiệp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Đặc biệt, nghiệp vụ chuyên môn tại các phòng ban trong doanh nghiệp được phần mềm xử lý tốt, cụ thể tại 2 bộ phận đặc trưng của ngành là:

Bộ phận Kế hoạch phát hành:

Xây dựng kế hoạch phát hành năm cho từng loại vé. Theo dõi quá trình phát hành xuất vé đi các Văn phòng Đại diện, Đại lý. Thực hiện đặt hàng in và gia công vé, bao bì. Các công việc được thực hiện ngay trên phần mềm BRAVO giúp cho bộ phận phát hành có thể quản lý chính xác tình hình xuất vé, nhận vé trả về. Chuyển số liệu sang các bộ phận kế toán để tiếp tục tác nghiệp.

Bộ phận Trả thưởng – Phúc tra:

Thực hiện tổng hợp các số liệu trả thưởng theo từng loại đối tượng khác nhau. Lập danh sách trả thưởng chi tiết theo từng dạng đã được khai báo (mức hoa hồng, phí ủy quyền trả thưởng). Chương trình phần mềm sẽ giúp cho bộ phận trả thưởng có được hệ thống danh sách và các Báo cáo chi tiết về trả thưởng.

Đối với những bộ phận khác, phần mềm BRAVO cũng đã được ứng dụng hỗ trợ giải quyết tốt các bài toán quản lý của từng khách hàng.