Mục lục
Vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số quan trọng trong quản lý kho hàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Vậy vòng quay hàng tồn kho là gì? Công thức tính vòng quay hàng tồn kho như thế nào? Bài viết này chúng tôi sẽ giải đáp các câu hỏi trên. Cùng tìm hiểu ngay nhé.
1. Khái niệm về vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho tên tiếng anh là Inventory Turnover, nó là một chỉ số tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng đo lường và đánh giá mức độ hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho. Dựa vào các chỉ số này, doanh nghiệp sẽ nắm được số lần bán hết và tái nhập hàng tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định, thông thường là một năm. Đặc biệt, nhờ vào chỉ số này doanh nghiệp có thể tối ưu hóa nguồn vốn. Và giảm thiểu các chi phí liên quan đến việc giữ hàng tồn kho.
2. Giải nghĩa các chỉ số vòng quay hàng tồn kho
Chỉ số vòng quay hàng tồn kho rất quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất quản lý hàng tồn kho. Cũng như các chỉ số vòng quay hàng tồn kho tăng hoặc giảm đều có ý nghĩa đánh giá riêng. Cụ thể:
2.1. Chỉ số vòng quay hàng tồn kho có xu hướng tăng
Nếu doanh nghiệp ghi nhận được chỉ số vòng quay hàng tồn kho tăng. Điều này chứng tỏ rằng doanh nghiệp đang đạt tỷ lệ bán ra nhanh chóng. Đồng nghĩa với việc tối ưu hiệu quả việc quản lý hàng tồn kho. Từ đó, giúp doanh nghiệp đảm bảo chi phí nguồn vốn, giảm thiểu được các khoản chi phí lưu kho.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có vòng quay hàng tồn kho tăng quá nhanh thì cần phải đánh giá lại. Bởi đây có thể là dấu hiệu cảnh báo cho doanh nghiệp không giữ đủ hàng tồn kho. Kéo theo việc không đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng, gây ra tình trạng thiếu hàng và ảnh hưởng đến khách hàng.
2.2. Chỉ số vòng quay hàng tồn kho có xu hướng giảm
Nếu doanh nghiệp ghi nhận vòng quay hàng tồn kho có xu hướng giảm có nghĩa là đang gặp khó khăn trong việc bán hàng. Và việc quản lý hàng tồn kho đang không được hiệu quả. Trường hợp này có thể do doanh nghiệp đang lưu trữ quá nhiều hàng tồn kho. Dẫn đến nguồn vốn bị đóng băng, kéo theo các chi phí lưu trữ cũng tăng lên đáng kể.
Tuy vậy, việc vòng quay hàng tồn kho giảm đôi khi cũng không phải là dấu hiệu xấu. Vòng quay giảm sẽ ổn định đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành có chu kỳ bán hàng lâu dài. Hoặc doanh nghiệp có chính sách giữ hàng tồn kho cao để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng.
3. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản nhất 2024
Hiện nay, cách tính vòng quay hàng tồn kho khá đơn giản. Theo cách tính mới nhất, doanh nghiệp có thể lấy giá vốn hàng bán trong năm chia cho giá trị hàng tồn kho bình quân.
Công thức tính cụ thể:
Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho bình quân |
Trong đó:
- Giá trị hàng tồn kho bình quân: là giá trị trung bình cộng của giá trị cuối kỳ và đầu kỳ. Tức là: (Giá trị kho cuối kỳ + Giá trị kho đầu kỳ) / 2.
Được biết, vòng quay hàng tồn kho thể hiện cho số lần luân chuyển hàng tồn kho bình quân trong kỳ tài chính. Nếu vòng quay hàng tồn kho càng cao thì doanh nghiệp càng được đánh giá tốt. Bởi vậy, rất nhiều doanh nghiệp chỉ muốn đầu tư vào hàng tồn kho thấp và đạt doanh số cao.
Ví dụ:
Doanh nghiệp A có giá vốn hàng vốn trong năm 2024 là 1 tỷ 500 triệu đồng. Giá trị hàng tồn kho bình quân là 60 triệu đồng. Suy ra hệ số vòng quay hàng tồn kho sẽ được tính theo công thức như trên:
Hệ số vòng quay hàng tồn kho = 1.500.000.000 / 60.000.000 = 25
Kết luận: Doanh nghiệp A đã quay vòng hàng tồn kho được 25 lần trong năm 2024.
>>> Xem thêm: Ưu nhược điểm của phần mềm quản lý kho vật tư bằng excel.
4. Giải pháp tối ưu vòng quay hàng tồn kho
Rất nhiều doanh nghiệp đang xây dựng phương án tối ưu số vòng quay hàng tồn kho “đẹp”. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần áp dụng theo hai cách sau:
4.1. Ứng dụng phần mềm quản lý kho
Đây là phương pháp đang được đánh giá hiệu quả để tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý của doanh nghiệp. Nhờ vào việc ứng dụng phần mềm quản lý kho, mọi quy trình quản lý hàng tồn kho sẽ được phần mềm tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và công sức của doanh nghiệp.
Ứng dụng phần mềm quản lý kho của BRAVO, doanh nghiệp sẽ được tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho một cách hiệu quả. Phân hệ quản lý kho sẽ tích hợp toàn bộ các quy trình và dữ liệu của kho hàng với các bộ phận khác. Hỗ trợ tối ưu hiệu quả các hoạt động của kho hàng, giải quyết các bài toán đặc thù về quản lý hàng tồn kho. Và kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hóa trong kho. Chủ động điều chỉnh số lượng hàng hóa nhập/ xuất để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, phân hệ quản lý kho còn hỗ trợ thêm nhiều tính năng khác như:
- Hỗ trợ phân quyền quản lý rõ ràng
- Đảm bảo tính bảo mật thông tin, dữ liệu
- Quản lý chứng từ dễ dàng, hiệu quả
- Kịp thời phát hiện các rủi ro và đưa ra phương án xử lý.
- Nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu chi phí lưu kho
- Cung cấp các báo cáo định kỳ như: báo cáo nhập kho, tồn kho,...
4.2. Phương án khác
Ngoài việc sử dụng phần mềm quản lý kho, doanh nghiệp vẫn có thể tối ưu vòng quay hàng tồn kho thông qua các phương án dưới đây:
- Đẩy mạnh chương trình khuyến mãi, tăng nhu cầu mua sắm của khách hàng.
- Quảng bá hình ảnh sản phẩm, thương hiệu đến với người dùng.
- Đẩy mạnh hứng thú mua hàng và giá trị sản phẩm bằng cách lên chiến lược giá bán, chương trình bán chéo, bán kèm, gửi tặng voucher,...
- Đào tạo chương trình up sale cho đội ngũ tư vấn viên của doanh nghiệp.
- Tối ưu nguồn giá vốn phải bỏ ra bằng cách thương lượng và đề xuất chính sách giá nhập mới với các bên cung cấp.
- Phân loại các mặt hàng bán chạy và bán chậm để doanh nghiệp đưa ra các chính sách nhập hàng và bán hàng tối ưu nhất cho các nhóm. Với nhóm hàng bán chạy, cần đưa ra thêm nhiều chính sách để thu hút lượng người mua tối đa nhất.
- Kích thích nhu cầu mua hàng order bằng các chương trình giảm giá sâu, tặng kèm các phần quà khác,... để thu hút lượng mua hàng đặt trước. Lưu ý, chương trình này nên áp dụng cho các sản phẩm có giá trị lớn.
- Thăm dò và cập nhật nhu cầu thị trường đang có chiều hướng như thế nào. Từ đó ước tính được số lượng các loại hàng hóa cần nhập. Tránh việc nhập hàng ồ ạt, quá nhiều hoặc quá ít gây rủi ro cho doanh nghiệp.
- Rút ngắn chu kỳ theo dõi: Có thể giảm thời gian tính số vòng quay tồn kho hàng năm hoặc theo chu kỳ ngắn hơn để việc tính toán trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Để quản lý tồn kho hiệu quả, đòi hỏi doanh nghiệp phải tối ưu hóa chỉ số vòng quay hàng tồn kho. Để thực hiện được điều đó, doanh nghiệp cần nắm rõ các khái niệm và cách tính toán chính xác. Cũng như thực hiện ứng dụng ngay một số phần mềm quản lý kho để tối ưu hóa quy trình quản lý kho hiệu quả và giảm thiểu tối đa các sai sót hay gặp phải trong quá trình sản xuất. Đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, sản xuất và phân phối.
