Kê khai thuế là công việc định kỳ mà doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện. Thời đại công nghệ thông tin bùng nổ đã khiến cho rất nhiều hoạt động của mọi mặt đời sống xã hội thuận lợi hơn trong đó công tác quản trị doanh nghiệp cũng không là ngoại lệ. Việc kê khai thuế qua mạng cũng là một bước đột phá góp phần giúp cho quy trình quản trị doanh nghiệp thuận tiện và hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu những vấn đề liên quan đến việc kê khai thuế qua mạng.
1. Kê khai thuế qua mạng là gì? Những lợi ích của việc kê khai thuế qua mạng cho doanh nghiệp
Kê khai thuế qua mạng là gì?
Kê khai thuế qua mạng được hiểu là hình thức giao dịch thông qua mạng internet giữa người nộp thuế và cơ quan thuế giúp tiết kiệm thời gian, được pháp luật về thuế quy định cấp phép. Cách thức thực hiện kê khai thuế qua mạng khá nhanh chóng cũng như đơn giản so với hình thức kê khai thuế trực tiếp như trước.
Những hiểu biết cơ bản về việc kê khai thuế qua mạng
Với hình thức kê khai thuế qua mạng này thì người nộp thuế chỉ cần lập hồ sơ khai thuế trên máy tính của mình, bước tiếp theo là sử dụng một thiết bị có chữ ký số để định danh tờ khai do doanh nghiệp mình kê khai thuế.
Việc kê khai thuế qua mạng mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp cụ thể như sau:
- Tiết kiệm thời gian cho cơ quan thuế và người nộp thuế:
Cơ quan thuế sẽ không phải tiếp nhận hồ sơ kê khai thuế của các Doanh nghiệp một cách bị động, rải rác như trước kia. Bên cạnh đó người nộp thuế cũng tiết kiệm được thời gian và chủ động khi có thể nộp hồ sơ khai thuế 24/24 giờ, 7/7 ngày trong tuần mà không lệ thuộc vào giờ hành chính. Cả 2 bên đều tiết kiệm được thời gian và công sức.
- Dễ lưu trữ lâu dài, tính pháp lý cao và tiết kiệm chi phí:
Đây cùng là một lợi ích rất lớn mà việc kê khai thuế qua mạng mang lại cho doanh nghiệp. Nếu như trước đây cần mang theo rất nhiều giấy tờ, mất chi phí đi lại để kê khai thuế trực tiếp tại cơ quan thuế thì với phương thức kê khai thuế qua mạng đã giảm thiểu đi rất nhiều chi phí, giấy tờ cho người nộp thuế.
- Tích hợp nhiều tiện ích thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế:
Nếu mất dữ liệu hồ sơ khai thuế sẽ được cơ quan thuế hỗ trợ cung cấp ngược lại hồ sơ người nộp thuế đã gửi trước đây… chính là những tiện ích khác mà người nộp thuế được hưởng khi thực hiện kê khai thuế qua mạng.
- Tránh sai sót, lưu trữ hồ sơ thuận tiện:
Nếu như trước đây người nộp thuế mang hàng đống giấy tờ đến cơ quan thuế để nộp, sau 1 năm thì số lượng hồ sơ tại cơ quan thuế đã không biết để đâu cho hết thì với việc kê khai thuế qua mạng, cơ quan thuế sẽ xử lý cập nhật dữ liệu tự động, tránh được sai sót không đáng có, lưu trữ hồ sơ dạng điện tử, tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức, nhân sự trong công tác lưu trữ hồ sơ đồng thời tránh được nhiều rủi ro.
- Cập nhật thông tin thuế thường xuyên:
Người nộp thuế sẽ không phải thường xuyên gọi điện, đến trực tiếp cơ quan thuế để hỏi các thông tin liên quan đến thuế mà chỉ cần lên trang chủ của Tổng cục thuế sẽ cập nhật thông tin thường xuyên.
Khi muốn thực hiện kê khai qua mạng, người nộp thuế cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Là một tổ chức, cá nhân được cấp mã số thuế và đang kê khai nộp thuế thường xuyên.
- Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động.
- Thực hiện lập hồ sơ kê khai thuế bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ kê khai iHTKK của Tổng Cục Thuế (đây là phần mềm miễn phí) hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai của các đơn vị làm dịch vụ T-VAN (có trả phí) để kê khai thuế qua mạng.
- Có khả năng truy cập, sử dụng mạng internet và có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan Thuế.
2. Trình tự về việc kê khai thuế qua mạng
Việc kê khai thuế qua mạng sẽ phải trải qua quy trình gồm 5 bước như sau:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai Thuế qua mạng
- Bước 2: Đăng ký các tờ khai sẽ gửi qua mạng
- Bước 3: Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK
- Bước 4: Nộp tờ khai qua mạng
- Bước 5: Tra cứu tờ khai
Một số vấn đề cần chuẩn bị trước khi kê khai Thuế qua mạng
Để gửi tờ khai qua website http://kekhaithue.gdt.gov.vn NNT cần những điều kiện sau:
1. Chứng thư số (USB token)
2. Đăng ký sử dụng dịch vụ iHTKK trên website http://kekhaithue.gdt.gov.vn
Lưu ý: email NNT phải đúng chính xác thì sẽ nhận được các thông báo phản hồi từ CQT (yêu cầu NNT không được sử dụng email của kế toán, phải là mail của doanh nghiệp, vì quá nhiều người nộp thuế mắc phải trường hợp kế toán nghỉ việc nên không giao lại mật khẩu)
3. Cài đặt các ứng dụng:
– Cài đặt USB token
– Cài đặt phần mềm Java plug-in (tạo môi trường Java cho trình duyệt Internet Explore)
– Cài đặt phần mềm Cut PDF Writer (Máy in ảo để in ra file PDF)
– Cài đặt phần mềm Acrobat Reader (để đọc file PDF)
4. Phải gửi tờ khai trên trình duyệt Internet Explore (chưa hỗ trợ gửi trên trình duyệt Mozilla Firefox, Google Chrome…)
3. Những lưu ý về việc kê khai thuế qua mạng
Để có thể kê khai thuế qua mạng đúng theo quy định thì bạn cần:
- Sử dụng thành thạo phần mềm hỗ trợ kê khai
- Biết sử dụng hệ thống kê khai thuế online
Vậy nên kế toán luôn cần học thêm những kỹ năng này để hoàn thành tốt công việc được giao.
Để kê khai thuế qua mạng tốt bạn cũng cần nắm được các công cụ để thực hiện kê khai thuế online, cụ thể như sau:
- Ứng dụng phần mềm kê khai iHTKK
- Website kê khai thuế: kekhaithue.gdt.gov.vn
- Website tra cứu: kekhaithue.tvt.vn
Trước khi kê khai thuế qua mạng, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Quy trình gửi tờ khai.
- Tài liệu hướng dẫn về 1 số loại tờ khai: cách kết xuất một số loại tờ khai cơ bản, những lưu ý quan trọng đối với tờ khai.
Các hướng dẫn cơ bản nhất về 1 số tờ khai phổ biến:
Tờ khai GTGT:
- Kết xuất PDF tờ khai và các phụ lục sau đó gửi tờ khai
- Phụ lục mua vào và bán ra
- Kết xuất file excel, chọn phụ lục mua vào – bán ra, chọn file excel và gửi.
Một số lưu ý quan trọng:
- Tờ khai GTGT mới tách tờ khai và phụ lục mua vào và bán ra để gửi riêng
- Tờ khai bổ sung thì in ra PDF
- Nếu người nộp thuế kết xuất cả tờ khai và các loại phụ lục thì vẫn gửi được bình thường.
- Ứng dụng HTKK chưa hỗ trợ gửi tờ khai 05/GTGT
Tờ khai TNDN tạm tính quý
Kết xuất đồng thời tờ khai và phụ lục
Tờ khai thuế môn bài:
Người nộp thuế cần kê khai thuế trên mục kê khai thuế online vì tờ khai này chưa có trên phần mềm HTKK.
Một lưu ý nữa đó là sau khi gửi tờ khai thuế cho khách hàng bạn nên kiểm tra lại, cách kiểm tra tờ khai đã được gửi thành công hay chưa như sau:
- Tra cứu tờ khai xem hiển thị tờ khai đã gửi hay chưa
- Tra cứu thông báo
>>> Cách lập tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN.
Trong thời kỳ công nghiệp 4.0 hiện đại và không ngừng cải tiến, các doanh nghiệp hoạt động cũng có nhiều cơ hội và thuận lợi hơn mặc dù mạng lưới doanh nghiệp dày đặc, lượng giao dịch ngày càng nhiều nhưng việc giải quyết thủ tục, kê khai thuế, tài chính được thực hiện đơn giản, nhanh gọn hơn rất nhiều. Kê khai thuế qua mạng đã giúp khắc phục những thiếu sót, tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế. Để công việc này được thực hiện tốt các doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ các quy định của nhà nước. Hi vọng các thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn đọc và phần nào giúp cho công việc trở nên thuận lợi hơn.
>>> Xem thêm: Doanh nghiệp mới thành lập không phát sinh chi phí có phải kê khai thuế không?
