Trong doanh nghiệp, việc làm thế nào để kiểm soát tốt đầu mục công việc của mỗi cá nhân cũng như các dự án đang vận hành, tối ưu nguồn lực có sẵn và nâng cao hiệu suất hoạt động, luôn là bài toán không hề đơn giản cho các nhà quản trị. Ứng dụng phần mềm Quản lý công việc được coi là giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp.
Là một giải pháp công nghệ nhằm hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp trong công tác quản lý vận hành, cập nhật và nâng cấp các bài toán quản lý là một trong số những mục tiêu quan trọng mà sản phẩm BRAVO ERP cần hoàn thiện. Cùng với việc phát hành phiên bản mới BRAVO 10, vượt trên cả những kỳ vọng ban đầu, Bài toán Quản lý Công việc đã được cải tiến một cách đột phá, đạt tiêu chuẩn trở thành một phân hệ quan trọng trong hệ thống Giải pháp ERP tổng thể mà BRAVO cung cấp.
Phân hệ Quản lý Công việc trên BRAVO 10 ERP hướng đến giải quyết theo dõi công việc cá nhân, Công việc dự án và công việc theo bộ phận. Cùng với đó là khả năng liên kết công việc với hầu hết các module khác trên toàn hệ thống.
1. Các tính năng chính trên Phân hệ bao gồm:
Quản lý Công việc cá nhân:
Phần mềm Quản lý công việc của BRAVO 10 trợ giúp theo dõi và sắp xếp thứ tự ưu tiên toàn bộ công việc của cá nhân để lên kế hoạch thực hiện tối ưu. Phân hệ được tích hợp công cụ hỗ trợ tiên tiến và hiện đại nhất hiện nay như: Gantt theo dõi về tiến độ công việc, KanBan theo dõi trạng thái công việc, Eisenhower hỗ trợ quản lý theo tính chất công việc (quan trọng/khẩn cấp)… Từ đó hỗ trợ tối ưu cho người dùng các thao tác để quản lý công việc cá nhân như:
- Giao, nhận, kế hoạch, cập nhật, theo dõi công việc dự án;
- Khởi tạo, giao việc, theo dõi thực hiện, cập nhật kết quả công việc cá nhân khác không theo dự án.
- Theo dõi, nhắc nhở toàn bộ công việc cá nhân phân loại dự án hoặc công việc cá nhân khác không theo dự án.
- Thêm công việc lặp lại.
- Lập kế hoạch, báo cáo công việc cá nhân, bộ phận theo kỳ: năm, tháng, tuần, ngày.
Một số hình ảnh giao diện Quản lý công việc trên BRAVO 10:
Lịch làm việc của tôi
Hình thức Quản lý công việc trên BRAVO 10 ERP
Quản lý Công việc dự án:
Phần mềm cung cấp các chức năng để Quản lý các thông tin dự án như: Thêm mới dự án, khai báo phạm vi tổng quan qua mô tả thông tin, quản lý tài liệu; Chia giai đoạn, chi tiết phạm vi dự án (danh sách công việc), giao việc, lập kế hoạch thông qua cập nhật công việc phân cấp (mô hình WBS).
Bên cạnh đó, người dùng có thể kết hợp theo dõi, giám sát thực hiện công việc, cập nhật nhanh kết quả công việc một cách trực quan thông qua các công cụ hỗ trợ tiên tiến như: Gantt, KanBan, List. Cụ thể:
- Theo dõi kế hoạch, thực hiện toàn bộ danh sách công việc phân cấp: Gantt, List
- Theo dõi danh sách, kết quả công việc chi tiết theo giai đoạn dự án (công việc cấp 1): KanBan
- Theo dõi danh sách, kết quả theo trạng thái công việc chi tiết: KanBan
- Cập nhật kết quả công việc nhanh về trạng thái, thời gian, mức độ hoàn thành, checklist tại tất cả màn hình theo dõi trên.
Xem kết quả tổng quan của dự án về số lượng nhân sự, công việc, tài liệu đính kèm
Màn hình Báo cáo công việc theo dự án
Quản lý Công việc theo bộ phận:
Phần mềm hỗ trợ lên Báo cáo tổng hợp danh sách công việc của các cá nhân trong bộ phận, Đánh giá cá nhân về thời gian làm việc, mức độ hoàn thành, mức đánh giá. Đồng thời có thể Theo dõi phân bổ nguồn lực qua theo dõi đánh giá thời gian làm việc tất cả cá nhân trong bộ phận.
2. Quản lý công việc trên Mobile app
BRAVO 10 mobile app là sản phẩm hoàn toàn được “lột xác”, kế thừa từ sự nâng cấp toàn diện đó, tính năng và giao diện phân hệ Quản lý công việc trên mobile app được xử lý một cách trực quan, sinh động. Phân hệ đóng vai trò như một quyển sổ tay di động, đem lại sự tiện lợi cho người dùng ở mọi lúc mọi nơi đều có thể kiểm soát được công việc cá nhân và cập nhật quản lý tiến trình dự án.
Giao diện quản lý công việc trên Mobile app
Tại giao diện danh sách công việc, người dùng có thể cập nhật được tất cả list công việc liên quan đến cá nhân bao gồm công việc Giao cho tôi và Tôi giao. Công việc có thể được phân loại theo nhóm: Trạng thái công việc (đang thực hiện, tạm dừng, chờ duyệt, thực hiện lại hoặc hoàn thành) và Mức độ công việc (Quan trọng, cần gấp/Quan trọng, không cần gấp/Không quan trọng,cần gấp/Không quan trọng,không cần gấp).
Phân hệ Quản lý công việc trên mobile app cũng hỗ trợ người dùng truy xuất công việc một cách dễ dàng theo nhiều tiêu thức khác nhau như: Sắp xếp theo Tiêu đề, Người thực hiện, Dự kiến bắt đầu, Dự kiến hoàn thành, Mức độ công việc; Tìm kiếm theo từ khóa; Lọc theo từng tiêu chí: thời gian, loại công việc, mức độ công việc… Người dùng có thể chủ động cập nhật kết quả chi tiết qua file đính kèm; Đánh giá công việc theo từng mức độ.
Đặc biệt ở phiên bản 10, tính năng thông báo đẩy (Notify) được áp dụng đồng bộ, từ đó giúp người dùng có thể cập nhật nhanh chóng tình hình công việc ngay trên thiết bị di động và kịp thời xử lý các công việc phát sinh.
Phân hệ Quản lý công việc trên Giải pháp BRAVO 10 ERP không chỉ là công cụ Quản trị Dự án hiệu quả, mà đó còn chính là “bạn đồng hành” của mỗi cá nhân trong suốt thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
Mời bạn đọc và Quý Doanh nghiệp tiếp tục cập nhật bài viết mới nhất về phiên bản BRAVO 10 ERP tại đây.
