Thư khuyến cáo: V/v sao lưu dữ liệu trên phần mềm BRAVO

28/05/2015
maitt

Kính gửi: Quý khách hàng và đối tác

Nhân dịp năm mới, Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO kính chúc Quý khách một năm mới an khang thịnh vượng. Thưa Quý khách, để chuẩn bị tốt cho việc sử dụng phần mềm BRAVO trong năm làm việc mới, chúng tôi xin có một số lưu ý cần thiết như sau:

1. DỌN DẸP SỐ LIỆU: Trước khi in báo cáo quyết toán năm 2021, Quý khách cần thực hiện dọn dẹp số liệu bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng “Dọn dẹp số liệu”.

2. SAO LƯU DỮ LIỆU: Trước khi thực hiện chức năng “Tạo năm làm việc mới”, Quý khách cần thực hiện sao lưu dữ liệu bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng tương ứng với phần mềm đang sử dụng:

- Phần mềm BRAVO 4.1, BRAVO 6.0, BRAVO 6.3, BRAVO 6.3SE chọn “Sao chép số liệu”.

- Phần mềm BRAVO 7,, BRAVO 8, BRAVO 8R2 chọn “Sao lưu cơ sở dữ liệu”.

- Sau đó chạy chức năng “Sao lưu số liệu”, chương trình sẽ tạo ra 1 file sao lưu.

Quý vị cần copy file sao lưu này vào nơi an toàn như ổ cứng ngoài, USB… để tránh những rủi ro khách quan dẫn tới mất dữ liệu file sao lưu.

Dữ liệu sau khi sao lưu tránh để cùng trên máy chủ đang cài đặt chương trình mà nên copy sang máy tính khác, đĩa CD, USB hoặc ổ đĩa ngoài… và đồng thời tạo nhiều bản lưu khác nhau.

Đây là lưu ý đặc biệt và Quý vị nên thực hiện thường xuyên trong suốt thời gian sử dụng phần mềm.

(Các công việc trên nên được thực hiện vào cuối mỗi ngày. Trong trường hợp không thực hiện được hàng ngày thì có thể thực hiện vào cuối mỗi tuần)

Lưu ý phòng tránh khả năng lây nhiễm virut mã hóa dữ liệu:

- Không mở các email gửi đến từ các địa chỉ không rõ danh tính, nếu mở đọc mail thì không click vào các file đính kèm.

- Không click mở các đường link lạ được gửi qua Skype, Messenger, Facebook …

- Không truy cập các trang web lạ, không click mở các banner quảng cáo không biết chắc.

- Nếu phát hiện các email, link khả nghi virus, cần báo ngay cho bộ phận IT để kịp thời xử lý.

- Luôn đảm bảo hệ điều hành (Windows), các ứng dụng phần mềm diệt virus được cập nhật thường xuyên.

3. TẠO NĂM LÀM VIỆC MỚI: Để nhập chứng từ phát sinh cho năm 2022, Quý khách cần tạo năm làm việc mới bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng tương ứng với phiên bản phần mềm đang sử dụng:

- Phần mềm BRAVO 4.1, BRAVO 6.0, BRAVO 6.3, BRAVO 6.3SE chọn chức năng “Tạo năm làm việc mới”.

- Phần mềm BRAVO 7, BRAVO 8, BRAVO 8R2 chọn chức năng “Quản lý năm làm việc” và thêm mới năm làm việc 2022.

4. CHUYỂN SỐ DƯ SANG NĂM SAU: Sau khi tạo năm làm việc mới, Quý khách cần chuyển số dư sang năm sau bằng cách vào menu “Hệ thống” chọn chức năng “Chuyển số dư sang năm sau”. (Lưu ý việc chuyển số dư có thể thực hiện lại sau khi hoàn tất số liệu năm cũ).

Nếu Quý khách có nhu cầu hỗ trợ xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại hoặc gửi email tới địa chỉ sau: