Mục lục
Hệ thống lương 3P đang được ứng dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Việc sử dụng hình thức trả lương 3P giúp doanh nghiệp giữ chân và thu hút được nhiều nhân tài. Vậy chiến lược nào giúp doanh nghiệp thu hút và quản lý nhân sự hiệu quả nhất. Cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc này trong bài viết dưới đây nhé.
1. Khái niệm lương 3P là gì?
Hệ thống lương 3P là phương pháp trả lương được doanh nghiệp dựa trên 3 yếu tố như sau:
- P1 - Pay for Position: Phương pháp trả lương dựa theo vị trí công việc.
- P2 - Pay for Person: Phương pháp trả lương dựa trên bảng đánh giá năng lực của từng vị trí công việc.
- P3 - Pay for Performance: Phương pháp trả lương theo kết quả làm việc, hiệu suất công việc và lợi ích mang lại cho doanh nghiệp.
Vậy nên, tiền lương của người lao động nhận trong tháng P = P1 + P2 + P3. Trong đó, mức lương P1 là khoản cố định, nếu người lao động muốn tăng thu nhập thì phải phụ thuộc vào mức lương P2 và P3.
Sự kết hợp tính lương dựa trên 3 yếu tố cơ bản trên nhằm tạo sự công bằng cho giá trị mà nhân viên mang lại. Hạn chế sự phiến diện và quan liêu trong cách tính lương truyền thống ở một số doanh nghiệp hiện nay.
2. Các yếu tố quan trọng của hệ thống lương 3P
Dưới đây là 3 yếu tố chính quan trọng trong hệ thống lương 3P hiện nay.
2.1. Hình thức trả lương theo vị trí công việc - Pay for Position
Pay for Position là hình thức trả lương theo vị trí công việc của từng nhân viên có cùng vị trí hoặc chức danh. Các doanh nghiệp sẽ tham khảo mặt bằng lương cho các vị trí cùng lĩnh vực, sau đó thiết lập mức lương rõ ràng và phù hợp nhất cho người lao động.
Phần lương này được các doanh nghiệp áp dụng toàn phần mà không kết hợp với yếu tố khác. Bởi nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhờ vào việc cắt giảm nhiều đầu việc cho kế toán và HR.
Dựa vào 4 tiêu chí quan trọng sau, doanh nghiệp sẽ đặt ra quy định về mức lương theo từng vị trí và chức danh:
- Tư duy sáng tạo và khả năng ra quyết định: Vị trí công việc yêu cầu xử lý, phân tích, khả năng xử lý các công việc phát sinh.
- Tinh thần nỗ lực và thể chất: Các vị trí đòi hỏi về năng lực theo mức độ nặng nhọc từ thấp đến cao.
- Sai sót trong công việc: Sai sót thường mang lại nhiều hậu quả nặng nề cho doanh nghiệp về mặt hình ảnh, tài chính, thiết bị.
- Môi trường làm việc: Vị trí công việc độc hại và tính rủi ro thấp hay cao.
2.2. Hình thức trả lương theo năng lực nhân viên - Pay for Person
Có thể nói, hình thức này là khó xác định nhất trong hệ thống lương 3P. Doanh nghiệp sẽ đánh giá năng lực dựa trên kết quả của từng cá nhân. Sau đó quy đổi ra số tiền và mức hậu đãi tương ứng. Dựa vào cách tính lương này, người lao động luôn biết phấn đấu học hỏi nhiều kiến thức và kĩ năng mới. Nhằm gia tăng thu nhập của bản thân mình hơn nữa.
Doanh nghiệp có 2 cách tính lương theo năng lực như sau:
- Bỏ qua phần kiến thức, kỹ năng, thái độ của nhân viên... chỉ chi trả lương theo năng lực thực tế.
- Sử dụng mô hình ASK, doanh nghiệp có thể đánh giá theo từng vị trí và trả lương theo kết quả mô hình đó. Tuy hơi phức tạp nhưng phương pháp này sẽ toàn vẹn hơn phương pháp 1.
2.3. Hình thức trả lương theo hiệu năng - Pay for Performance
Doanh nghiệp sẽ chi trả lương cho nhân viên khi hiệu năng và kết quả làm việc của họ ở mức tốt. Và nhân viên đáp ứng được các tiêu chí và mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp.
Lương được tính dựa trên hiệu quả công việc của nhân viên theo từng quy trình cụ thể:
- Mục tiêu công việc được giao
- Mức độ hoàn thành
- Khen thưởng
- Phát triển cá nhân
- Phát triển tổ chức
Hiện nay, có 3 hình thức trả lương được kể đến như sau:
- Cá nhân: tăng lương, tiền thưởng, hoa hồng,...
- Tổ chức: thưởng nhóm xuất sắc, thưởng nóng,...
- Toàn công ty: chia sẻ lợi nhuận công ty, thưởng cổ phiếu của công ty và quyền được mua cổ phiếu.
3. Các bước xây dựng hệ thống lương 3P
Hiện nay, các doanh nghiệp muốn xây dựng hệ thống 3P đều phải thực hiện qua 5 bước. Doanh nghiệp muốn chuẩn hóa cơ cấu tổ chức và khung lương tương ứng với từng vị trí thì không thể bỏ qua bước nào cả. Bởi chúng đều quan trọng trong việc thiết lập hệ thống lương 3P chuẩn chỉnh nhất. Cụ thể:
Bước 1: Điều chỉnh cơ cấu tổ chức, chức năng, mô tả vị trí công việc.
Bước 2: Xây dựng khung năng lực và từ điển năng lực nhân viên.
Bước 3: Đặt ra KPI và bảng đánh giá kết quả công việc của nhân viên.
Bước 4: Xây dựng quy chế lương và hệ thống lương cho nhân viên.
Bước 5: Thực hiện triển khai, kiểm soát và điều chỉnh
4. Doanh nghiệp áp dụng hệ thống lương 3P sẽ mang lại lợi ích gì?
- Hệ thống lương 3P của doanh nghiệp giúp nhân viên hiểu rõ vị trí công việc, tạo ra quy chế lương công bằng cho mọi người.
- Nhờ chính sách lương rõ ràng, minh bạch giúp doanh nghiệp dễ dàng chi trả lương cho nhân viên. Nhân viên không bất mãn, doanh nghiệp không mất đi nguồn nhân tài.
- Nhờ có bảng đánh giá năng lực của nhân sự, doanh nghiệp dễ dàng tìm ra các nhân tài tiềm năng. Từ đó, đưa ra các phương hướng phát triển và đầu tư đúng đắn cho nguồn lao động này.
- Chính sách lương minh bạch giúp doanh nghiệp dễ dàng xét thưởng, xét tăng lương một cách phù hợp. Từ đó, phát triển mạnh chất lượng nội tại của doanh nghiệp hơn.
- Ứng dụng hệ thống lương 3P giúp nhân viên tự đánh giá được năng lực bản thân dựa trên kết quả thực tế, và tự đặt ra các mục tiêu lớn để phấn đấu cải thiện mức lương cho bản thân.
- Mức lương thưởng đều phụ thuộc vào năng lực cá nhân, vậy nên càng tạo thêm động lực, ý chí của nhân viên trong công việc.
- Nhân viên chủ động trong công việc, quản lý thời gian làm việc hiệu quả... điều này góp phần gia tăng năng suất chất lượng công việc của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp.
5. Một số lưu ý cho doanh nghiệp khi trả lương theo phương pháp 3P
Hiện nay, không phải doanh nghiệp nào cũng dễ dàng triển khai hệ thống lương 3P. Bởi nó liên quan đến nhiều yếu tố cần thiết trong một doanh nghiệp. Đầu tiên, doanh nghiệp cần đánh giá chính xác năng lực của nhân viên, từ đó sắp xếp các mức lương theo trình độ của nhân viên hợp lý.
Trong quá trình đánh giá năng lực, nhiều doanh nghiệp thương bị phân tâm bởi một số yếu tố ngoại lai như thâm niên, tình cảm... Điều này làm ảnh hưởng đến tính công bằng trong quá trình đánh giá. Doanh nghiệp áp dụng hệ thống lương 3P thất bại, gây ra sự mất đoàn kết nội bộ.
6. Mô hình doanh nghiệp phù hợp với hệ thống lương 3P
Thực tế, không phải doanh nghiệp nào muốn áp dụng hệ thống lương 3P đều sẽ phù hợp và hiệu quả. Việc cố đưa hệ thống lương 3P vào mô hình doanh nghiệp nhiều khi sẽ trở thành khủng hoảng nội bộ.
Cách phân loại mô hình doanh nghiệp và mức độ phù hợp khi áp dụng hệ thống lương 3P như sau:
- Tổ chức hoặc Doanh nghiệp sở hữu hệ thống quản lý chuyên nghiệp: Mức độ phù hợp cao, áp dụng lương 3P giúp ban lãnh đạo đánh giá năng suất làm việc của nhân viên chính xác hơn.
- Tổ chức hoặc Doanh nghiệp mới thành lập: Phù hợp với mô hình 3P, giúp doanh nghiệp xây dựng cơ cấu tổ chức và tuyển dụng nhân sự.
- Tổ chức hoặc Doanh nghiệp có quy mô lớn và lịch sử lâu đời: Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ việc áp dụng hệ thống lương 3P. Bởi việc này sẽ vấp phải sự phản đối mạnh mẽ từ nội bộ. Người lao động đã quen với việc điều chỉnh mức lương theo hàng năm. Việc thay đổi quy chế mới này sẽ khiến mọi người bị hụt hẫng. Từ đó, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu năng làm việc. Và biến động số lượng nhân sự tại các phòng ban trong doanh nghiệp.
Hệ thống lương 3P là gì? Chiến lược ứng dụng hệ thống lương 3P để quản lý nhân sự hiệu quả như thế nào? Chúng tôi đã cập nhật chi tiết trong bài viết trên. Hy vọng rằng, bạn đọc sẽ tìm ra chiến lược hợp lý cho mô hình doanh nghiệp của mình. Cùng với đó, bạn đọc nên tham khảo thêm cách ứng dụng Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể (ERP) cho doanh nghiệp. Nhằm hỗ trợ công tác quản lý các hoạt động chủ chốt của doanh nghiệp hiệu quả toàn diện.
>>> Có thể bạn quan tâm:
