Phần mềm ERP, Giải pháp ERP hay hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP)… có lẽ là những khái niệm không còn xa lạ với các doanh nghiệp Việt Nam trong thời đại CNTT. Nhưng, việc triển khai thành công phần mềm ERP thôi là chưa đủ, để khai thác hết lợi ích mà nó mang lại thì các doanh nghiệp cần biết cách sử dụng các phần mềm ERP ở Việt Nam.
Để hiểu được “Phần mềm ERP là gì”, trước hết chúng ta cần hiểu rõ các khái niệm bao hàm trong nó, cụ thể:
ERP là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, một mô hình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động kinh doanh, thu thập dữ liệu, lưu trữ, phân tích diễn giải. Một bộ phận tích hợp bao gồm nhiều công cụ: kế hoạch sản phẩm, chi phí sản xuất hay dịch vụ giao hàng, tiếp thị và bán hàng, quản lý kho quỹ, kế toàn phù hợp với công ty lớn.
Vậy, Phần mềm ERP là gì? Đó là một hệ thống tập hợp các ứng dụng khác nhau giúp nhân viên, nhà điều hành xây dựng quy trình chuẩn tương tác qua lại trên cơ sở tài nguyên doanh nghiệp. Nhờ đó tài nguyên doanh nghiệp được quản lý toàn diện từ A đến Z. Hệ thống tài nguyên phát triển, sức mạnh doanh nghiệp sẽ tăng.
Khi các chủ Doanh nghiệp nhận ra rằng, ERP thực sự cần thiết, là nền tảng cơ bản cho sự phát triển vượt trội thì nhu cầu về hệ thống này ngày càng được gia tăng. Kéo theo đó là sự gia nhập của hàng loạt các nhà cung cấp ERP trong và ngoài nước trên thị trường Việt Nam.
2.1. Các phần mềm nước ngoài
Chi phí phần mềm ERP nước ngoài rất cao. Không đơn thuẩn chỉ là chi phí triển khai, mà bên cạnh đó các chi phí về dịch vụ đi kèm như: Tư vấn; Chi phí tái cấu trúc Doanh nghiệp theo quy trình chuẩn; Chi phí bảo trì, sửa đổi;… cũng rất lớn. Nếu không có tiềm lực thực sự mạnh, doanh nghiệp khó có thể đầu tư vốn để theo được toàn bộ quá trình đến khi triển khai và ứng dụng thành công. Rất nhiều doanh nghiệp Việt, đã đầu tư hệ thống ERP nước ngoài nhưng vì nhiều lý do đã phải bỏ dở giữa chừng, khiến cho lâm vào cảnh “tiền mất tật mang”.
Quản lý tài chính – kế toán là một Module quan trọng trong hệ thống ERP. Tuy nhiên khi sử dụng phần mềm nước ngoài thì hệ thống báo cáo thường theo chuẩn mực kế toán quốc tế, có sự sai lệch so với chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam. Việc chỉnh sửa hệ thống rất khó khăn, và thậm chí là không thể thực hiện được nên thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn cần tích hợp cả phần mềm Việt Nam để lên Báo cáo.
2.2. Phần mềm ERP trong nước
Gần đây, thị trường phần mềm ERP trong nước trở nên khá sôi nổi bởi sự xuất hiện của nhiều nhà cung cấp mới. Tuy nhiên thực tế cho thấy rằng, tại Việt Nam còn khá nhiều phần mềm chưa đạt được những tiêu chuẩn cơ bản của ERP nhưng vẫn mang danh phần mềm ERP. Về bản chất các phần mềm này chưa đáp ứng được theo những yêu cầu quản trị của doanh nghiệp trên quy mô tổng thể; khả năng tùy chỉnh còn hạn chế; chưa thực hiện được những tính năng mang tính quản trị như phân tích, cảnh báo…; hay cơ bản mới chỉ được phát triển rộng thêm một chút so với phần mềm kế toán thông thường.
Kiên định với hướng đi xây dựng sản phẩm phần mềm Quản trị doanh nghiệp toàn diện ngay từ khi thành lập, đến nay với bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm cùng với thành công từ các dự án triển khai cho hàng loạt Doanh nghiệp, Tập đoàn lớn tại Việt Nam như: Tập đoàn Hòa Phát, Tập đoàn Tân Á Đại Thành, Tập đoàn Trường Hải (THACO)…thì nhà cung cấp Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO có thể nói là một đơn vị uy tín và có vị thế hàng đầu trong thị trường Phần mềm ERP Việt. Phiên bản tiên tiến nhất đến thời điểm hiện tại của BRAVO là sản phẩm BRAVO 8 (ERP-VN) đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của một hệ thống ERP như: Đáp ứng bài toán quản lý của nhiều ngành nghề, lĩnh vực; Liên kết và kế thừa dữ liệu đồng nhất toàn hệ thống; Tính quản trị cao; Hệ thống thiết kế mở với khả năng tùy biến linh hoạt.
>>> So sánh giữa ERP trong nước và nước ngoài.
ERP không đơn thuần là công nghệ. Trên hết, nó là nơi tích lũy kiến thức và kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm tác nghiệp.
Vì vậy ở Việt Nam, tuy có rất nhiều doanh nghiệp đã triển khai ERP, thậm chí bỏ ra chi phí lớn sử dụng những phần mềm của các nhà cung cấp nước ngoài. Nhưng lợi ích mang lại chưa tương xứng với số tiền bỏ ra. Dưới đây là những tư vấn cơ bản về những gì Doanh nghiệp cần chuẩn bị để có thể ứng dụng phần mềm ERP hiệu quả nhất:
80% khối lượng công việc trong quá trình triển khai ERP là tư vấn, chỉ có 20% khối lượng là lập trình. Hầu hết các dự án ERP không thành công là do khâu tư vấn triển khai. Chúng ta nên thuê các đơn vị tư vấn uy tín, vừa đảm bảo cho dự án chắc chắn thành công, vừa tạo ra cơ hội học hỏi tích lũy kinh nghiệm. Đáng tiếc là nhiều doanh nghiệp vẫn chưa coi tư vấn là then chốt, không chấp nhận đầu tư chi phí này.
Sau khi triển khai thành công, nhà cung cấp phần mềm sẽ có trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn sử dụng cho các CBNV phụ trách trong từng doanh nghiệp. Với mỗi nhà cung cấp, phần mềm được thiết kế khác nhau vì vậy sẽ không có thông tin sử dụng phần mềm ERP chung nào mang tính chuẩn chỉnh áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp.
Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ một số thông tin cơ bản về cách sử dụng trực tiếp trên phần mềm BRAVO – Phiên bản BRAVO 8 (ERP-VN) để Quý bạn đọc có thể tham khảo và có hình dung cụ thể về phần mềm hơn.
4.1. Cấu trúc cơ bản của phần mềm ERP BRAVO 8
Màn hình chính của chương trình BRAVO 8 xuất hiện như hình ảnh dưới đây.
Cấu trúc chương trình làm việc bao gồm các thành phần chính sau:
Điểm đặc biệt nhất trên hệ thống menu là khả năng tìm kiếm, cho phép tìm bất kỳ chức năng nào của chương trình được khai báo. Các menu con bao gồm:
>>> Các phân hệ cơ bản của phần mềm BRAVO 8 (ERP-VN)
4.2. Các thao tác sử dụng cơ bản trên phần mềm BRAVO 8 ERP-VN
Khi nắm rõ được cấu trúc chương trình kết hợp cùng một số quy tắc thao tác dưới đây là các bạn có thể sử dụng cơ bản khi chỉ mới bắt đầu tiếp cận phần mềm ERP của BRAVO. Với thiết kế giao diện hiện đại phẳng, cùng cấu trúc rõ ràng giúp người dùng sử dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tên phím, tổ hợp phím |
Diễn giải |
F1 |
Trợ giúp |
F2 |
Thêm mới |
Ctrl + F2 |
Thêm bản sao mới |
F3 |
Mở hoặc Sửa |
F4 |
Mở dropdown khi con trỏ đang đứng ở combobox |
F5 |
Tải lại dữ liệu (refresh) |
F6 |
Chuyển nhóm |
Ctrl + F6 |
Gộp mã |
F7 |
In |
F8 |
Đình chỉ dữ liệu |
Ctrl + F |
Tìm kiếm |
ENTER |
Danh mục chi tiết |
Ctrl + ENTER |
Chấp nhận |
ESC |
Hủy bỏ, quay ra |
Backspace |
Quay lại nhóm mẹ |
Alt + F4 |
Thoát khỏi chương trình |
F12 |
Máy tính (calculator) |
Ctrl + A |
Đánh dấu tất cả các bản ghi (để thực hiện thao tác với nhiều bản ghi cùng lúc) |
Ctrl + N |
Thêm dòng nhập liệu mới khi đang mở phiếu |
Ctrl + S |
Lưu dữ liệu hiện tại và giữ nguyên màn hình nhập liệu |
Ctrl + Delete |
Xóa dòng dữ liệu hiện tại ở bảng con khi nhập liệu ở Editor |
4.3. Khả năng tùy biến trên phần mềm ERP
Khả năng tùy biến (Customize) là một yêu cầu cần thiết trong hệ thống phần mềm ERP. Tuy nhiên mức độ customize như thế nào, cao hay thấp, nhiều hay ít lại phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của mỗi nhà cung cấp. BRAVO với kinh nghiệm lâu năm cùng với sự thành công của những dự án lớn đã giúp cho khả năng tùy chỉnh của phần mềm đã ngày càng được cải tiến và chất lượng dịch vụ được nâng cao.
Nhờ có thiết kế mở và linh hoạt mà phần mềm BRAVO ngoài việc cho phép dễ dàng sửa đổi, thêm bớt tính năng trong từng phân hệ còn cho phép tích hợp thêm những phân hệ mới căn cứ vào nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Đồng thời dễ dàng kết nối với một hệ thống phần mềm thứ hai. Ưu điểm và lợi thế cạnh tranh lớn nhất của BRAVO đó chính là việc đưa ra phương án và xử lý những bài toán đặc thù tại các Doanh nghiệp vừa và lớn.
Sự phát triển của doanh nghiệp cùng với tính đa dạng và đặc thù của các ngành nghề kinh doanh sẽ dẫn đến sự quá tải đối với các phần mềm có thiết kế đóng và vấn đề càng trở nên phức tạp khi không có những phần mềm được tổ chức tốt. Ngay từ khi nghiên cứu và phát triển, BRAVO 8 (ERP-VN) đã được xây dựng theo định hướng quản trị tổng thể, đáp ứng bài toán quản trị cho nhiều ngành nghề.
Cho đến nay, Phần mềm BRAVO đã được ứng dụng thành công ở nhiều doanh nghiệp lớn đầu ngành trong hầu hết các ngành nghề lĩnh vực kinh doanh của Việt Nam.
>>> Chi tiết về danh sách Khách hàng tiêu biểu của BRAVO.
Mọi thắc mắc về ERP của Quý bạn đọc xin vui lòng gửi yêu cầu cho chúng tôi.
Hoặc Liên hệ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO
🏢 VP Hà Nội: Tầng 7, tòa nhà 311 – 313 Trường Chinh, Q. Thanh Xuân.
📞 Tel: 024 3776 2472 📧 Email: hanoi@bravo.com.vn
🏢 VP Đà Nẵng: Tầng 3, 466 Nguyễn Hữu Thọ, Q. Cẩm Lệ.
📞 Tel: 0236 363 3733 📧 Email: danang@bravo.com.vn
🏢 VP Tp. HCM: Lầu 2, 116-118 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.
📞 Tel: 028 3930 3352 📧 Email: hcm@bravo.com.vn
>>> Kinh nghiệm triển khai phần mềm ERP của nhà cung cấp BRAVO