Sau quá trình nỗ lực triển khai và đảm bảo các nghiệp vụ đưa ra từ phía khách hàng, ngày 02/11/2023, lễ tổng kết dự án triển khai phần mềm quản lý hợp đồng BRAVO 8R3 giữa Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO và Tổng Công ty Hàng không Việt Nam - CTCP (Vietnam Airlines) đã diễn ra thành công.
Là một trong những đơn vị trụ cột của nền kinh tế Việt Nam, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam - Vietnam Airlines nhận thấy rõ được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ hiện đại trong mọi hoạt động vận hành của công ty. Sau khi nghiên cứu và xem xét nhiều giải pháp số hóa tiên tiến, hãng hàng không đã quyết định tin tưởng lựa chọn Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO là đối tác triển khai Phần mềm quản lý hợp đồng (CMS) cho Tổng công ty và các cơ quan đơn vị thuộc Vietnam Airlines.
Là một trong số ít hãng hàng không quyết liệt trong các hoạt động chuyển đối số doanh nghiệp, Vietnam Airlines xác định việc chuyển đổi số không còn là một lựa chọn, mà trở thành tiêu chí “thay đổi hay là chết”. Trải qua 30 năm phát triển, Vietnam Airlines đã không ngừng tìm kiếm, đưa những công nghệ tiên tiến ứng dụng vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Ngày 02/11/2023 vừa qua, buổi “Lễ tổng kết triển khai dự án Phần mềm quản lý hợp đồng BRAVO 8R3” giữa Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO và Tổng Công ty Hàng không Việt Nam đã diễn ra thành công tốt đẹp.
Ảnh: Lễ nghiệm thu dự án diễn ra trang trọng tại văn phòng Tổng Công ty Hàng không Việt Nam
Tham dự buổi lễ, về phía Vietnam Airlines có ông Trần Thanh Hiền – Trưởng ban Kế toán tài chính – Tổ trưởng dự án; ông Trần Việt Hưng – Trưởng ban Pháp chế - Tổ phó dự án; ông Nguyễn Nam Tiến – Trưởng ban Công nghệ Thông tin – Tổ phó dự án cùng trưởng/phó các bộ phận, thành viên dự án.
Về phía đại diện BRAVO có ông Đào Mạnh Hùng – Giám đốc Công ty; ông Phạm Anh Trường – Giám đốc khối Kỹ thuật triển khai - Giám đốc Dự án; ông Phạm Anh Ngọc - Trưởng phòng kỹ thuật triển khai số 2 - Giám sát dự án; ông Vũ Danh Mạnh – Trưởng nhóm kỹ thuật - Điều phối dự án cùng toàn bộ thành viên trong ban dự án.
Phát biểu mở đầu buổi tổng kết và nghiệm thu dự án, ông Trần Thanh Hiền – Trưởng ban Kế toán tài chính – Tổ trưởng dự án, thay mặt cho Ban dự án Vietnam Airlines gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban dự án BRAVO đã luôn tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ nhanh chóng, giúp kế hoạch triển khai theo đúng tiến độ đề ra.
“Trong suốt thời gian thực hiện khảo sát, ký kết hợp đồng đến bước triển khai phần mềm, ban dự án Vietnam Airlines đã nhận được sự đóng góp, phối hợp nhiệt tình từ nhiều bên: sự hỗ trợ kịp thời từ Ban lãnh đạo; tinh thần làm việc quyết tâm và trách nhiệm cao của các thành viên đội dự án BRAVO,… Kết quả, tới thời điểm hiện tại các yêu cầu về bài toán nghiệp vụ của Vietnam Airlines đã được hoàn thành đúng trong thời hạn dự kiến và đáp ứng nhu cầu sử dụng cho Tổng công ty.
Trong năm 2023, dự án triển khai Phần mềm Quản lý hợp đồng BRAVO 8R3 là dự án trọng điểm trong chiến lược chuyển đổi số của Tổng công ty, được BLĐ Vietnam Airlines đặc biệt quan tâm.
Việc ứng dụng thành công phần mềm cho các cơ quan đơn vị thuộc Vietnam Airlines là bước tiến mới trong quá trình số hóa quy trình quản lý và điều hành của Tổng Công ty. Toàn bộ quy trình quản lý hợp đồng được xây dựng và quản lý tập trung, xuyên suốt đã giúp chúng tôi có một hệ thống quản trị đồng nhất các thông tin về hợp đồng (Hợp đồng, Đơn hàng, Nhận hàng, Nghiệm thu, Hóa đơn và Lập đề nghị thanh toán ứng dụng cho các cơ quan đơn vị thuộc Vietnam Airlines); Tích hợp dữ liệu từ các phần mềm đang sử dụng; Lập kế hoạch và xây dựng hệ thống báo cáo quản trị theo nhiều cấp theo yêu cầu của Tổng công ty...
Trong thời gian sắp tới, Vietnam Airlines mong muốn hợp tác với BRAVO để thực hiện mở rộng phần mềm cho nhiều các module khác, cũng như mở rộng triển khai tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc” – ông Trần Thanh Hiền vui mừng chúc mừng sự thành công của dự án.
Ảnh: Ban dự án Vietnam Airlines dành nhiều lời khen ngợi tới đội ngũ triển khai của BRAVO
Về phía BRAVO, đáp lại tấm chân tình từ lãnh đạo đối tác, ông Đào Mạnh Hùng – Giám đốc Công ty cũng có lời phát biểu:
“BRAVO cảm ơn Tổng Công ty Hàng không Việt Nam - Vietnam Airlines đã tin tưởng lựa chọn BRAVO làm đối tác cung cấp giải pháp Phần mềm quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp, cảm ơn Ban lãnh đạo Vietnam Airlines cũng như Ban lãnh đạo dự án đã quyết tâm, tạo điều kiện tốt nhất, hỗ trợ cho ban dự án 2 bên hoàn thành tiến độ công việc.
Kết quả của lễ nghiệm thu hôm nay là nỗ lực cố gắng của tất cả thành viên hai đội dự án. BRAVO cam kết tiếp tục hỗ trợ Vietnam Airlines trong quá trình vận hành sau này.” - ông Đào Mạnh Hùng nhấn mạnh.
Ảnh: Ban lãnh đạo, ban dự án BRAVO gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thành viên 2 bên dự án đã cùng nhau nỗ lực cho sự thành công chung
Tiếp đó, đại diện ban dự án BRAVO, ông Vũ Danh Mạnh – Trưởng nhóm kỹ thuật - Điều phối dự án tổng kết lại toàn bộ dự án, những thuận lợi và khó khăn trong quá trình triển khai dự án, kết quả đã đạt được và đề xuất phương án sử dụng phần mềm một cách tối ưu trong thời gian tới.
Buổi lễ nghiệm thu kết thúc bằng những cái bắt tay thân tình, đại diện BRAVO và Vietnam Airlines trao tặng nhau những bó hoa tươi thắm và món quà lưu niệm. Chúc mừng sự thành công rực rỡ của dự án.
Ảnh: Đại diện BLĐ 2 bên trao tặng bó hoa tươi thắm, chúc mừng sự hợp tác thành công
Ảnh: Ban dự án BRAVO và Vietnam Airlines trao tặng quà kỷ niệm và chúc mừng sự thành công của dự án
Ảnh: Buổi Lễ nghiệm thu triển khai phần mềm đã diễn ra tốt đẹp, đạt được sự nhất trí, đồng thuận của hai bên
Mỗi dự án nghiệm thu thành công lại một lần nữa khẳng định quyết tâm xây dựng thương hiệu dựa trên “Chất lượng sản phẩm” và “Chất lượng dịch vụ” của BRAVO. Sự hài lòng của các CBNV Tổng Công ty Hàng không Việt Nam và các đơn vị trực thuộc khi trực tiếp sử dụng phần mềm BRAVO chính là thành công lớn đối với tập thể BRAVO.
Khép lại quá trình triển khai, chúng tôi cam kết vẫn tiếp tục theo sát, đồng hành cùng Vietnam Airlines trong quá trình bảo hành, bảo trì để mang tới sự tối ưu nhất trong hiệu quả sử dụng.
Sau hơn 5 tháng tích cực triển khai và đảm bảo nghiệp vụ đưa ra từ các cơ quan đơn vị, phần mềm quản lý hợp đồng (CMS) của BRAVO phát triển đã chính thức được đưa vào sử dụng từ ngày 10/10 tại Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam (Vietnam Airlines).
Phần mềm CMS là ứng dụng quản lý tất cả các hợp đồng kinh tế của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam (Vietnam Airlines) bao gồm các loại hợp đồng trọn gói, hợp đồng đơn giá cố định, hợp đồng đơn giá điều chỉnh, Hợp đồng khung/nguyên tắc, Hợp đồng vay (không bao gồm các hợp đồng bán thương mại hành khách, bán thương mại hàng hóa, thuê chuyến). Phần mềm CMS đã được Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO thiết kế, xây dựng, tùy chỉnh riêng phù hợp và đáp ứng yêu cầu sử dụng của Vietnam Airlines. Hiện tại phần mềm đang vận hành chính thức tại 47 cơ quan đơn vị thuộc Vietnam Airlines Group.
Phần mềm hứa hẹn sẽ là công cụ đắc lực thúc đẩy quá trình chuyển đổi số của Vietnam Airlines (Ảnh: Vietnam Airlines)
Trước đây toàn bộ quá trình thanh toán bao gồm từ Hợp đồng, Đơn hàng, Nhận hàng, Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn và Lập đề nghị thanh toán, ký văn bản đề triển khai bằng văn bản giấy, khiến các CQ, ĐV mất rất nhiều thời gian để lập các văn bản, điều chỉnh, đối chiếu rồi gửi hồ sơ cho lãnh đạo CQ, ĐV duyệt rồi mới chuyển Ban Tài chính Kế toán.
Quá trình lập hồ sơ, chờ phê duyệt hồ sơ và đề nghị thanh toán cũng mất rất nhiều thời gian do phải chờ lãnh đạo CQ, ĐV ký duyệt. Việc đưa phần mềm CMS vào hoạt động là một bước tiến mới trong quá trình số hóa quy trình quản lý và số hóa dữ liệu của Vietnam Airlines.
Toàn bộ quy trình quản lý hợp đồng được xây dựng và quản lý tập trung, xuyên suốt (từ Hợp đồng, Đơn hàng, Nhận hàng, Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn và Lập đề nghị thanh toán). Đặc biệt đây cũng là hệ thống CNTT đầu tiên của Vietnam Airlines sử dụng chữ ký số và chữ ký điện tử. Điều này giúp cho công tác quản lý hợp đồng được thực hiện đồng bộ, nhất quán và đảm bảo tính chặt chẽ.
Quy trình luồng dữ liệu Quản lý hợp đồng áp dụng trên phần mềm BRAVO (Ảnh: Vietnam Airlines)
BRAVO tổ chức triển khai đào tạo Phần mềm Quản lý hợp đồng (Ảnh: Vietnam Airlines)
Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO là doanh nghiệp chuyên sâu phát triển và triển khai ứng dụng hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh. Sản phẩm chủ lực hiện tại của BRAVO là “Phần mềm Quản lý doanh nghiệp (ERP)” và các dịch vụ. Thế mạnh của BRAVO là hiểu biết đặc thù quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam và có kinh nghiệm triển khai phần mềm.
Đến nay, BRAVO đã có hơn 24 năm kinh nghiệm triển khai cho hơn 4.300 khách hàng là các doanh nghiệp lớn và tập đoàn trong cả nước.
Phần mềm BRAVO 8R3 hứa hẹn sẽ là công cụ đắc lực thúc đẩy quá trình chuyển đổi số của Vietnam Airlines nhanh, mạnh và hiệu quả hơn thông qua việc quản lý hợp đồng tập trung, đồng thời kiểm soát quy trình từ hợp đồng đến thanh toán được xuyên suốt.
Với phần mềm quản lý hợp đồng đang được triển khai thực hiện tại các CQĐV sẽ giúp quy trình và thời gian được rút ngắn, trên bàn làm việc dần biến mất những chồng tài liệu dầy cộp và các stick dán chi chít để đánh dấu các nơi cần ký, chuyên viên không còn phải chờ lãnh đạo đi công tác về hay đi họp về để ký tài liệu mà hồ sơ sẽ được ký mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, do trong giai đoạn đầu triển khai, nhiều CQ, ĐV còn chưa quen sử dụng cũng như thao tác trên nhiều hệ thống nên cần có thời gian để hệ thống phát huy được tối đa tính năng.
Xem thêm:
>> Khởi động dự án triển khai phần mềm quản trị BRAVO ERP tại Tập đoàn Vạn Xuân
>> Nghiệm thu dự án triển khai phần mềm BRAVO (ERP-VN) tại Công ty Dược Nam Hà
